Als u de vaak moeilijke en zware beslissing hebt genomen om af te treden of met pensioen te gaan, moet u in de meeste gevallen uw intenties schriftelijk opgeven. Naast het laatste nieuws citeert de brief ook de belangrijkste redenen achter je beslissing. Het is een gebruikelijke hoffelijkheid aan de werkgever om deze intenties uit te drukken om het bedrijf de tijd te geven om zich voor te bereiden op uw vertrek.
Identificeer uw intentie om het bedrijf onmiddellijk te verlaten in de eerste regel van de brief. Bepaal of dit een ontslag of pensionering is. Bijvoorbeeld een simpele: "Ik schrijf deze brief om u te informeren over mijn besluit om mijn positie als verkoopassistent van John Smith te verlaten."
Voer de exacte ingangsdatum van uw vertrek in. Geef het bedrijf ruim op voorhand van minimaal twee weken. Zelfs als het geen voorwaarde is voor uw arbeidsovereenkomst, als u ontslag neemt en van plan bent om bij een andere onderneming werk te zoeken, moet u een positieve indruk achterlaten bij uw oude bedrijf. Nieuwe werkgevers noemen oude werkgevers meestal om te vragen naar uw werk en redenen om te vertrekken.
Bespreek de oorzaak van uw vertrek. Gebruik algemene redenen, zoals "Ik ben een nieuwe carrière aan het nastreven" of "Ik ben op zoek naar nieuwe kansen." Vermijd het op de proppen komen van negatieve kwesties van de baan die mogelijk tot uw beslissing hebben geleid, zoals een slechte ervaring met een manager. Nogmaals, u moet het belang van een positieve indruk op de bedrijfsmanagers in gedachten houden voor het geval u in de toekomst een verwijzing nodig heeft.
Bespreek hoe dankbaar u bent dat u voor het bedrijf heeft gewerkt om de brief te sluiten. Het is jouw beslissing of je wilt aanbieden om je vervanger hier ook te trainen. Als u wilt dat personeelszaken uw plannen voor de toekomst kennen, kunt u in de brief meer in detail treden.
Geef uw telefoonnummer op en vraag de Human Resources-manager om contact met u op te nemen om definitieve kwesties te bespreken, zoals de datum van uw exit-interview. Als u met pensioen gaat, vraagt u contact op met uw pensioneringsuitkeringen van de afdeling voor de administratie van de voordelen van het bedrijf.
