In een bedrijf dat goederen verkoopt, is voorraadbeheer van cruciaal belang voor het toekomstige succes van het streven. Correct bijhouden van voorraad helpt nauwkeurig rekening te houden met een van de grootste uitgaven van dit type bedrijf, de kosten van verkochte goederen. Bovendien is het monitoren van uw voorraad cruciaal om de juiste goederen op het juiste moment in voorraad te hebben om beter te kunnen voldoen aan de behoeften van uw klanten en uw winst te verbeteren. De meeste bedrijven stellen een systeem in waarmee ze nauwkeurig en effectief hun voorraad bij kunnen houden.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Zakelijke software
Een begin fysieke inventaris voltooien. U moet ten minste één keer per jaar een vaste tijd instellen om uw inventaris uit te voeren, waarbij sommige bedrijven hun voorraad zo vaak uitvoeren als wekelijks. De fysieke inventaris zorgt ervoor dat iemand elk artikel dat u in voorraad heeft, in de hand heeft, zodat wanneer het in een volgsysteem wordt ingevoerd, de telling zo nauwkeurig mogelijk is.
Stel de inventarisinformatie samen. Veel bedrijven gebruiken voorraadbladen om het bedrag van elk artikel vast te leggen, maar sommigen gebruiken geautomatiseerde telsystemen, die het proces van de fysieke inventaris versnellen. Nog andere bedrijven gebruiken een enkele tag waarbij de informatie van elk item wordt ingevoerd op een papieren label en de tag wordt geplaatst met de items geteld. Een andere persoon kan achter de eerste tellers gaan en de juistheid van de tellingen controleren terwijl ze de tags verzamelt.
Voer de inventarisinformatie in uw verkooppuntensysteem in. Afhankelijk van de grootte van uw inventaris, zult u waarschijnlijk de inventaris invoeren in een computer-gebaseerd systeem, maar u kunt een op papier gebaseerd systeem gebruiken voor kleinere voorraden. Een verkooppuntensysteem vereist dat u elk artikelnummer invoert, evenals de kosten en verkoopprijs van het artikel. U moet mogelijk ook een beschrijving invoeren. Elektronische fysieke inventarissystemen kunnen een methode verschaffen voor rechtstreekse toegang tot het kassasysteem.
Volg elk item op het verkooppunt. Dit wordt vaak gedaan door een individueel artikelnummer in te voeren wanneer een klant een artikel koopt. U kunt ervoor kiezen om scanners te gebruiken om de universele prijscode van elk artikel te lezen terwijl u de verkoop verwerkt. Het kassasysteem zal elk artikel en de kosten ervan opzoeken en het als onderdeel van de verkoop invoeren. Wanneer de verkoop is voltooid, trekt het POS-systeem de artikelen automatisch af van uw voorraadtellingen, of moet u aan het eind van de dag elke verkoopstrook verwerken als u een papieren voorraadrecord gebruikt.
Controleer de voorraadwaarden en andere informatie uit de financiële verklaring. Zorg ervoor dat de totale waarde binnen het ideale bereik ligt dat u hebt ingesteld. Bereken voorraadomzetting, dit is het aantal keren dat u verkoopt via uw volledige voorraad dollars per jaar. De acceptabele beurt varieert, maar vier tot vijf beurten per jaar zijn gemiddeld. Houd ook voorraadartikelen bij die u al lange tijd op voorraad had zonder een verkoop. U kunt deze artikelen richten op prijsverlagingen om een snelle verkoop aan te moedigen. Bekijk ook snel bewegende items die u niet op voorraad hebt om te bestellen.
Tips
-
Als u nog steeds een op papier gebaseerd verkooppuntensysteem gebruikt, overweeg dan over te schakelen naar een computergebaseerd systeem. Het is meestal veel gemakkelijker te beheren, tenzij je maar een paar items in je inventaris hebt.
Waarschuwing
Let op grote hoeveelheden krimp in uw inventaris. Krimp wijst op een mogelijk probleem, zoals een slechte registratie of diefstal.
