Met zoveel opties voor het aanpassen van de boekhoudsoftware van QuickBooks, kan het verwarrend zijn om het verschil te zien tussen zakenpartners, klanten en leveranciers. QuickBooks definieert een leverancier als iemand van wie u een product of service koopt. Het is aan u om leveranciers verder te definiëren en te categoriseren in typen op basis van de behoeften van uw bedrijf.
Leveranciers toevoegen
Gebruik de leverancierslijst van QuickBooks om informatie te bewaren over de bedrijven en personen met wie u zaken doet. Voeg een nieuwe leverancier toe aan de lijst door op het pictogram "Leverancierscentrum" te klikken. Selecteer de optie "Nieuwe leverancier" in de linkerbovenhoek en voer de naam, contactgegevens en eventueel openingsbalans in de spaties in de resulterende invoervelden in. Klik desgewenst op het tabblad 'Account Prefill' en voer standaard betalingsvoorwaarden en accounts in. Selecteer "Volgende" om de leverancier op te slaan en een andere in te voeren, of selecteer "Opslaan" om de leverancier op te slaan en te sluiten.
Typen leveranciers
Door leverancierssoorten te definiëren, kunt u categorieën toewijzen die relevant zijn voor uw zakelijke behoeften. Typen kunnen branchespecifiek zijn of gebaseerd op geografische locatie. Ze kunnen ook subsets van andere typen leveranciers zijn, zoals ontwerpers - interieur en landschap. Het gebruik van leverancierstypen kan tijdbesparend zijn en zorgen voor een efficiëntere organisatie. U kunt rapporten opstellen en mailings voor leveranciers maken op basis van type, waardoor u minder resources en benodigdheden nodig heeft. Leverancierstypes worden toegewezen met behulp van de functie Nieuwe leverancier of Bewerk leverancier. Om uw leverancierssortatielijst weer te geven, klikt u op het menu "Lijsten", gevolgd door de optie "Klant- en leveranciersprofiellijsten" en de optie "Leverancierstypelijst". Gebruik de opties onder aan de lijst om leveranciers toe te voegen, "bewerken" of "verwijderen".
Leveranciers die klanten zijn
Wanneer een persoon of bedrijf aanvankelijk als klant wordt ingevoerd in QuickBooks en later als leverancier fungeert, of omgekeerd, moet die persoon of bedrijf worden vermeld op de lijsten Leverancier en Klant. Dit maakt nauwkeurige rapportage, facturering en andere boekhoudfuncties mogelijk. Om te voorkomen dat transacties per ongeluk worden vermengd, moet de naam worden onderscheiden of van een label worden voorzien. Dit kan eenvoudig worden gedaan door een middelste initiaal op één lijst te gebruiken, of door de klantaccount te labelen met een bekend cijfer of letter, zoals "c" voor de klantenlijst of "v" voor de leverancierslijst. Gebruik de bewerkingsfunctie om ervoor te zorgen dat de naam correct wordt weergegeven in het gedeelte Aanrekening van het veld met klantinformatie en het gedeelte Afdrukken op cheques als van het veld Leveranciersinformatie.
1099 leveranciers
Een 1099-leverancier krijgt een 1099-MISC-formulier aan het einde van het belastingjaar en wordt vaak ook een onafhankelijke contractant genoemd. In tegenstelling tot een werknemer, die aan het einde van het belastingjaar een W-2-formulier ontvangt en voor wie u belastingen inhoudt voor elke betaalperiode, wordt een verkoper van 1099 regelmatig met cheques betaald, maar is zij verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun eigen betalingen. belastingen. Om een 1099-leverancier toe te voegen, klikt u op het pictogram "Leverancierscentrum" en selecteert u de optie "Nieuwe leverancier" in de linkerbovenhoek en voert u de naam, contactgegevens en eventueel openingsbalans in de spaties in de resulterende invoervelden in. Selecteer het tabblad 'Extra informatie' en voer het btw-nummer van de verkoper in, die ze moeten hebben opgegeven. Of voer de sofinummer in als de verkoper een eenmanszaak is. Vink de optie "Vendor Geschikt voor 1099" uit en klik op "OK" om op te slaan.
