Een formele ontslagbrief dient een aantal doelen. Het informeert uw werkgever dat u weggaat, stelt u in staat om verder te gaan met een gevoel van professionaliteit en geeft u een gevoel van afsluiting. Een ontslagbrief kan eenvoudig zijn, maar moet minstens vijf punten bevatten.
Informatie doorsturen
Uw ontslagbrief moet uw naam, huidig adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten. Als u gaat verhuizen, geeft u het bedrijf uw nieuwe adres of het adres van een vertrouwde vriend of familielid. Met deze doorstuurinformatie kan uw bedrijf u een laatste cheque sturen als deze verschuldigd is en een W-2 bij belastingtijd. Het is waarschijnlijk dat de werkgever deze informatie in uw werknemersbestand zal bewaren.
Waardering
Het maakt niet uit waarom je vertrekt, een ontslagbrief is niet het forum voor het uiten van je grieven. Ongeacht hoe u over uw werkgever denkt, laat hen met een air van professionaliteit achter. Je kunt met trots terugdenken aan die brief. Verzin ten minste één ding dat u op prijs stelt over uw tijd met het bedrijf. Het kan zo simpel zijn als: "Ik ben dankbaar voor de computervaardigheden die ik heb opgedaan tijdens mijn werk."
Hoffelijkheid
Uw brief moet uw werkgever op de hoogte brengen van uw laatste datum van indiensttreding. Geef een minimum van twee weken; meer als je in staat bent. Niet alleen zal dit u goed van pas komen, maar het zal ook inkomsten opleveren terwijl u wacht om uw nieuwe functie te beginnen.
Overgang
Maak van de gelegenheid gebruik om in uw ontslagbrief aan te bieden om te helpen bij de overgang, om uw vervanger te helpen trainen. Zelfs als u niet langer bezorgd bent om het succes van de werkgever, onthoud dan dat een andere persoon uw positie zal innemen en zal profiteren van uw kennis van de baan en zijn taken.
Een open uitnodiging
Hoewel uw brief uw klachten niet mag uitzenden, voegt u een regel toe waarin uw werkgever wordt verteld dat u het bedrijf graag wilt huisvesten met een exit-interview, waarin u uw redenen om te vertrekken bespreekt als dat gewenst is. Als het bedrijf vermoedt dat het een probleem heeft op een bepaalde afdeling of met een specifiek lid van het management, kan het van de gelegenheid gebruik maken om uw inzicht te krijgen voor uw vertrek. Als het de reden van uw vertrek niet wil weten, weet u altijd dat u het bedrijf de kans heeft gegeven.
