Microsoft Project is een hulpmiddel voor het beheer van elk soort zakelijk project, inclusief productplanning. Of u nu wilt voorbereiden op een nieuwe productlancering of uw productieschema wilt bijwerken, MS Project helpt het proces in kaart te brengen en kan zich aanpassen aan onverwachte ontwikkelingen. Productieplanning heeft andere behoeften dan andere bedrijfsprojecten, maar MS Project is nog steeds een nuttig hulpmiddel voor het proces.
Productieplanning
Productie plannen is een van de uitdagingen van projectproductie: bepalen welke taak op welk tijdstip moet worden uitgevoerd, vervolgens aanpassingen maken als machines uitvallen, klanten de deadlines verkrappen of de machines niet zo snel werken als verwacht. Met MS Project kunnen managers meer dan 3000 bewerkingen plannen voor honderden bestellingen met verschillende leveringstermijnen en het schema opsplitsen zodat iedereen zijn specifieke werkopdracht kent. Het is mogelijk om dit met de hand te doen, maar lang niet zo gemakkelijk.
Projectplanning verschillen
Werk in MS Project omvat meestal een startdatum, een einddatum en een kritieke pad in kaart brengen van de taken die moeten worden gedaan. Productieplanning is anders: taken en productietaken overlappen elkaar voortdurend, dus er is geen vast begin- of eindpunt. Verschillende batches van producten hebben verschillende deadlines. ProCAM, een consultant op het gebied van productieplanning, loste het probleem op één taak op door elke productie in MS Project elke dag opnieuw te starten. De consultants wissen elke ochtend de planning van de vorige dag en starten de planning opnieuw op basis van het werk dat nog moet worden gedaan.
Resource Leveling
Zelfs als een fabrikant plotseling extra werknemers nodig heeft, kan ze deze misschien niet gebruiken. Als elke machine naar capaciteit werkt, is er bijvoorbeeld geen enkele baan beschikbaar voor extra personeel om mee te helpen. Resource smoothing of leveling is een manier van aanpassen zodat de eisen aan resources - machines, materialen, personeel - gelijkmatig door het productieproces stromen. Volgens ProCAM is MS Project inefficiënt bij resource-nivellering, dus fabrikanten moeten overwegen om andere software in combinatie met Project te gebruiken als resource-nivellering belangrijk is.
Voordelen
Door het management meer controle te geven over het schema, maakt MS Project het eenvoudiger om taken opnieuw in te delen. Als een klant een spoedjob nodig heeft, kunnen managers Project gebruiken om de workflow te analyseren en bronnen te vinden die ze kunnen omleiden. Schema's tonen medewerkers met vrije tijd welke banen extra mankracht kunnen gebruiken, wat resulteert in meer efficiëntie. De bedrijfskosten dalen, meer bestellingen voldoen aan hun deadlines en klanten hebben meer vertrouwen dat de fabriek zal leveren wat hun aanvragen zijn.
