Bij het ontwikkelen van uw non-profitorganisatie (NPO) of het aanvragen van subsidie om uw inspanningen te financieren, moet u een goed geformuleerd bedrijfsvoorstel schrijven dat uw missie, behoeften en verwachtingen documenteert als een non-profitorganisatie. Dit voorstel is de sleutel om uw organisatie van de grond te krijgen en de financiële steun te ontvangen die u nodig hebt. Een succesvol bedrijfsvoorstel vereist veel tijd, onderzoek en geduld.
Begin met een begeleidende brief die uw organisatie introduceert. Dit moet worden opgemaakt in traditioneel briefpapier en, indien mogelijk, op briefpapier van professionele bedrijven. Stel jezelf en je NPO voor, met de mededeling dat je dit voorstel ter beoordeling indient. Beschrijf in het kort uw missie als een organisatie en waarvoor u de financiering aanvraagt.
Voeg een samenvatting of een omslagpagina toe zoals deze soms wordt genoemd. Deze stap is optioneel en is ter beoordeling van het bureau dat het bedrijfsvoorstel bekijkt. Dit moet de naam van de NPO vermelden, de mission statement met één zin van de organisatie, adres en contactgegevens, het gevraagde bedrag en enkele basisbegrotingsschema's.
Organiseer uw voorstel met een inhoudsopgave aan het begin van uw document. Zorg ervoor dat elke pagina een nummer heeft en op weg is naar overzicht. Bewerk en reviseer uw document zo nodig om er zeker van te zijn dat het volledig vrij is van grammaticale en typografische fouten. Huur indien mogelijk een professionele redacteur om uw voorstel te beoordelen. Een foutloos voorstel zal legitimiteit toevoegen aan uw NPO.
Maak de hoofdtekst van uw voorstel op met materiaal dat relevant is voor de behoeften van de organisatie. Geef een idee van het doel van uw NPO, wie u van plan bent te vertegenwoordigen en hoe u de toegewezen middelen zult gebruiken om deze groep mensen van dienst te zijn. Wees beschrijvend en grondig, gebruik onderzoeksstatistieken, grafieken en illustraties wanneer relevant om uw argument te ondersteunen.
Detail uitgebreide monetaire cijfers, geef aan hoeveel geld u nodig heeft en waar dit geld naartoe gaat. Geef indien mogelijk een gespecificeerd budget op voor een of meer belastingjaren. Geef in uw voorstel aan hoe elke dollar van dit budget noodzakelijk is voor het succes van uw non-profitorganisatie. Laat zien dat u uw huiswerk hebt gemaakt met kostenvergelijkende analyse van benodigdheden.
Introduceer individuele leden van uw NPO-medewerkers en -projecten. Gebruik uw voorstel om te definiëren hoe deze specifieke mensen en projecten uw doelgroep direct hebben geprofiteerd. Dit zal helpen uw organisatie een gezicht te geven, waardoor het bureau dat het voorstel beoordeelt, een verband kan leggen met het werk dat uw NPO doet.
Steun uw bedrijfsvoorstel met harde cijfers die de voordelen van uw projecten aantonen. Dit moet tabellen, casestudy's en persoonlijke testimonials voor uw werk omvatten. Als u net uw NPO lanceert, heeft u deze informatie misschien niet. Dit betekent dat u uitgebreid onderzoek zult moeten doen om vergelijkbare programma's en statistische gegevens te vinden die een back-up van uw claims zullen maken.
