Een interne controle is een groep richtlijnen die het senior management van een bedrijf implementeert om exploitatieverliezen te voorkomen, zoals rechtszaken en boetes. Operationele verliezen kunnen het gevolg zijn van technologische defecten, onachtzaamheid van werknemers, fraude en fouten. Handmatige procedures voor interne controle helpen medewerkers zich te schikken naar bedrijfsbeleid en wettelijke richtlijnen om het risico van het bedrijf te minimaliseren.
Keurmerken
Goedkeuringen zorgen ervoor dat werknemers die beslissingen nemen de juiste autorisatie hebben. Een typisch goedkeuringsbeleid geeft bedrijfstaken en de bijbehorende hiërarchische niveaus aan. U kunt bijvoorbeeld een goedkeuringsbeleid implementeren in de treasury-afdeling van uw bedrijf en verzoeken dat twee senior-medewerkers alle cheques ondertekenen die meer dan $ 5000 overschrijden. U kunt de bank ook opdragen een cheque van meer dan $ 10.000 niet te honoreren als deze uw handtekening niet draagt.
Verificatie
Verificatieprocedures helpen u ervoor te zorgen dat het werk van het personeel voldoet aan het bedrijfsbeleid, de richtlijnen voor personeelszaken, overheidsvoorschriften en industriële gebruiken. Een senior accountant moet bijvoorbeeld het werk van boekhouders verifiëren door journaalboekingen te controleren om zeker te zijn dat de debetnota's correct zijn.
Beoordeling van de operationele prestaties
Om het winstpotentieel en de economische robuustheid van het bedrijf te meten, moet u af en toe operationele prestatie-indicatoren herzien. Deze indicatoren geven inzicht in de financiële toestand, winstgevendheid, kasstromen en eigen vermogen van de onderneming.
