Accountants definiëren een bezwaring als een beperking op hoe een organisatie geld gebruikt. Stel dat je stadsregering binnen drie maanden stemt om $ 100.000 aan trottoirreparatie uit te geven. Het plaatsen van het geld in een bezwaringsrekening vertelt het stadspersoneel dat het geld is besteed aan het trottoirproject en kan niet aan iets anders worden besteed. ref1, 2
Tips
-
Een bezwaring is alles dat inkomsten reserveert voor een toekomstig gebruik, zoals een bestelling of een belastingschuld. Belastingadministratie wordt voornamelijk gebruikt door overheden om overbelasting van het geld van de belastingbetaler te voorkomen. Ref2
Lastenboekhouding
Een bedrijf of overheid kan geld op verschillende manieren bezwaren en om verschillende redenen.
- Een inkooporder schrijven om iets te kopen.
- Ondertekening van een contract dat zich verbindt tot een aankoop van goederen of diensten.
- Geld opzij zetten voor belastingbetalingen.
- Het reserveren van voldoende geld om de loonlijst te maken.
- Geld reserveren om voorwaardelijke verplichtingen te betalen. Dit zijn uitgaven die mogelijk niet gebeuren, zoals het betalen van schadevergoeding als u een rechtszaak verliest. Ref1
Zodra de organisatie een bezwaring creëert, moet deze deze opnemen in de grootboeken. Stel dat een bedrijf $ 2 miljoen contant geld bij zich heeft in een toegeëigend fonds. De eigenaar ondertekent een bestelling voor $ 700.000 aan nieuwe apparatuur, leverbaar binnen drie maanden. Het schrijven van de bezwaring in de ledgers herinnert het management eraan dat het bedrijf slechts 1,3 miljoen dollar te besteden heeft. ref3, p.1
Tips
-
Belastingen worden ook gebruikt in onroerend goed. Eigenschap is bezwaard als het een pandrecht daarop heeft, of als bestemmingsplannen beperken waarvoor het kan worden gebruikt. Dit is een apart concept van de boekhoudtermijn. Ref2
Beslagen opnemen
Beveiligingsadministratie markeert de bezwaring in de rekeningen van de organisatie zodra het geld is gereserveerd. Wanneer het daadwerkelijk is uitbetaald, telt de boekhouder de bezwaringsrekening op en rapporteert het geld als een betaalde uitgave. Ref1
Overheidsboekhouding heft lasten op tegen de relevante toeëigeningsrekening, zoals wegenbouw, IT of juridische kosten. Het betalen van de kosten nadat het geld is bezwaard heeft geen invloed op het bedrag van de kredieten. Als de bezwaring echter om welke reden dan ook moet worden verhoogd of verlaagd, verhoogt of verlaagt dit de rekening voor kredieten.ref3, p.3
Een organisatie hoeft niet het volledige bezwaarde bedrag in een enkele aankoop te spenderen. Als het bijvoorbeeld betrokken is bij drie rechtszaken, kan het de voorwaardelijke verplichtingen voor alle drie belasten en ze vervolgens een voor een uitbetalen. Ref4
Een pre-encumbrance opstellen
Een pre-bezwaringverzoek vraagt het management om een bezwaring in te stellen. De IT-afdeling wil bijvoorbeeld een aankoop doen van $ 30.000 in nieuwe computerapparatuur. Het maakt een pre-bezwaring verzoek om de aankoop goed te keuren. Als het management hiermee instemt, schrijft IT een inkooporder, waarmee de bezwaring wordt gecreëerd. Ref4
