De president, de ondervoorzitter, de secretaresse en de penningmeester zijn ambtenaren van de raad van beheer in een organisatie met de functie om alle leden in de raad te vertegenwoordigen in het leiden van de bedrijfsaangelegenheden van de organisatie. Om effectief te zijn, moeten officieren hun aandacht richten op items van cruciaal belang, in plaats van triviale zaken. Van hen wordt verwacht dat ze de organisatie en hun rollen begrijpen, om met een strategisch plan te presteren naar de verwachtingen van de organisatie.
President
De voorzitter of voorzitter van een raad fungeert als de leider van de groep en zorgt ervoor dat het bestuur als een team functioneert. Hij leidt de organisatie niet, maar besteedt tijd aan het overwegen van bestuurs- en commissiewerkzaamheden om ervoor te zorgen dat al het werk van het bestuur effectief wordt gedelegeerd om te worden voltooid. Hij zorgt voor een doorlopend planningsproces voor de activiteiten van het bestuur voor het komende jaar en de toekomst van de organisatie.
Onderdirecteur
De vice-president staat de president bij in het uitvoeren van de missie van de organisatie en neemt de taken van de president over als de president afwezig is, naast andere functies en taken die door het bestuur worden vereist. Bijvoorbeeld, in afwezigheid van de president coördineert de vice-president werkcomités die zijn aangewezen door het bestuur en fungeert als parlementariër tijdens bestuursvergaderingen.
Secretaris
De secretaris geniet ervan de kern van de actie te zijn. Hij houdt de notulen bij van de organisatie en bestandencertificaten voor federale en staatsafdelingen. Hij is een van de officieren die nodig zijn om cheques en concepten van de organisatie te ondertekenen. Hij verzorgt alle correspondentie van de organisatie. Hij organiseert vergaderingen, waaronder het boeken van vergaderzalen, het uitbrengen van aankondigingen van vergaderingen, het voorbereiden van de agenda en andere documenten, evenals achtergrondmateriaal.
Penningmeester
De penningmeester stelt de rekeningen van de organisatie vast zoals goedgekeurd en geleid door de raad van bestuur. Ze stelt niet alleen procedures vast voor het storten van fondsen en onderhoud van onroerend goed, ze ontvangt en betaalt ook alle fondsen van de organisatie zoals geautoriseerd door de raad van bestuur. Zij onderhoudt en rapporteert verslagen van financiële transacties, op verzoek, aan de raad van bestuur en aan de vereniging tijdens jaarlijkse vergaderingen.
