Uw bedrijf heeft waarschijnlijk zowel werknemers per uur als in loondienst en ze worden allemaal betaald volgens het schema van de betaalfrequentie dat u het beste aansluit op de behoeften van uw bedrijf. Dit is meestal wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks en in enkele gevallen, maandelijks. Veel professionele en administratieve banen citeren een jaarsalaris, wat betekent dat hun jaarlijkse basissalaris is hoe u hun inkomsten vermeldt, in plaats van te vermelden hoeveel de werknemer per uur verdient. Als u dus verwijst naar werknemers die jaarlijks worden betaald, betekent dit meestal dat zij werknemers in loondienst zijn en niet dat zij slechts één keer per jaar worden betaald.
Bezoldigde werknemers versus werknemers per uur
Het Amerikaanse ministerie van arbeid, loon en loonafdeling handhaaft de Fair Labor Standards Act. De FLSA bevat twee primaire classificaties van werknemers: vrijgesteld en niet-vrijgesteld. Vrijgesteld betekent dat de werknemer geen overwerkvergoeding ontvangt voor het inbrengen van meer dan 40 uur per week. Om aan de test voor een vrijgestelde werknemer te voldoen, moeten ze ten minste $ 455 per week worden betaald of een jaarlijks basissalaris van $ 23,660 ontvangen. Daarnaast moeten ze taken uitvoeren die het gebruik van discretie en onafhankelijke oordeelsvorming vereisen, zoals het beheren van anderen, het doen van aanwervingsadviezen en vergelijkbare taken die de bedrijfsactiviteiten ondersteunen.
Voordat u beslist of u een positie in uw bedrijf wilt classificeren als vrijgesteld of niet-vrijgesteld, controleert u de WHD-vereisten omdat er specifieke regels voor bepaalde beroepen zijn, evenals uitzonderingen op die regels. Niet-vrijgestelde werknemers zijn daarentegen niet vrijgesteld van de overwerkregels, en wanneer ze meer dan 40 uur werken, moet je ze op tijd betalen en de helft van hun uurtarief voor elk uur na die 40 uur.
Uitdagingen en medewerkers op jaarbasis
U moet vertrouwen op uw werknemers in loondienst om hun werk te voltooien, ongeacht hoe lang het duurt. Dit betekent dat als u een werknemer in loondienst hebt - werknemers die hun loon ontvangen, uitgedrukt als jaarloon, en niet als uurtarief - dat u van die werknemer verwacht dat hij meer dan 40 uur per week werkt, indien nodig. Voor veel werknemers die jaarlijks worden betaald, zijn er bepaalde voordelen om in loondienst te zijn. De werknemer hoeft namelijk geen tijdklok in te zetten om te bewijzen dat hij aan het werk is. Er is ook flexibiliteit gedurende de hele werkdag, zoals de mogelijkheid om lunchpauzes zonder enige uitleg uit te breiden. Maar als u werknemers heeft die routinematig een exorbitant aantal uren opnemen, is het verstandig om naar hun werklast te kijken en te beslissen of u twee werknemers nodig hebt in plaats van slechts één die dat werk doet.
Jobaanbieding en jaarlijks salaris
Wanneer u een nieuwe medewerker aan boord brengt, is een geschreven jobaanbieding de beste manier om de positie, afdeling en rapportagerelaties, alsmede de werkuren en het jaarsalaris te communiceren. Als u uw werknemers jaar- of prestatiebonussen verstrekt, geef dan het jaarlijkse basissalaris aan en beschrijf de bonus als discretionair. U hoeft geen bonussen te betalen, maar als dit uw praktijk is, kunt u dit vermelden in de schriftelijke aanbieding.
In de jobaanbiedingbrief staat bijvoorbeeld: "Graag nodigen wij u uit om een aanbieding te doen om lid te worden van de ABC Company-familie in het kantoor in Charlotte, North Carolina, deze jobaanbieding is voor de fulltime functie van Accountant II, en je rapporteert aan de chief financial officer, mevr. Jane Doe. De startdatum die we hebben besproken tijdens je laatste interview is 1 december 2018. Je jaarlijkse basissalaris is $ 115.000 en je wordt beschouwd als een vrijgestelde werknemer. U ontvangt een afzonderlijke mededeling van onze HR-afdeling over de voordelen, waaronder de ziekteverzekering, het 401 (k) -plan van het bedrijf, vakantie, ziekteverlof en betaalde vakantie. Lees deze brief door en stuur uw acceptatie schriftelijk per e-mail. Als u vragen hebt, kunt u me bellen."
