De Federal Fair Labor Standards Act dient ter bescherming van de arbeidsrechten van werknemers. De wet legt onder meer federale minimumloon- en tijdfiches op die de door werknemers gemaakte uren gedetailleerd beschrijven. De fiches dienen als bewijs dat de werkgever werknemers een uurtarief heeft betaald dat het federale minimum heeft gehaald of overschreden. In sommige situaties bevatten tijdschema's ook details over de perioden waarin werknemers geen loon ontvangen.
Time Sheets
Volgens de federale Fair Labor Standards Act moeten werkgevers de loonadministratie voor minimaal drie jaar bijhouden. De records moeten de naam, het sofinummer en het fysieke adres van elke werknemer bevatten, evenals de geboortedatum en het geslacht van elke medewerker. Het bedrijf moet een administratie bijhouden waarin het uurloon van elke werknemer en het wekelijkse schema van de werknemer worden weergegeven. Werkgevers moeten wekelijks salarisinformatie verzamelen; medewerkers registreren deze informatie door tijdschema's in te vullen. Veel staten, zoals Californië, hebben wetten die werknemers in staat stellen om hun loonadministratie op elk gewenst moment te controleren. Werknemers die werken als supervisors en mensen die in bepaalde beroepen werken, zijn vrijgesteld van de bepalingen van de wet. Deze vrijgestelde werknemers hoeven geen urenstaten in te vullen.
Betalen
Volgens de Fair Labor Standards Act ontvangt u als werknemer per uur een standaardloon voor de eerste 40 uur dat u in een enkele werkweek werkt. U ontvangt een beloning van 150 procent van uw reguliere uurtarief voor alle uren dat u boven de 40 werkt. Uw werkgever moet de uren op uw urenstaat coderen om aan te geven of u het uurtarief of de overuren heeft verdiend. Als uw werkgever u tijdens uw normale werkweek niet voor bepaalde uren betaalt, worden die uren als 'onbetaald' geregistreerd.
Onbetaalde afwezigheden
Veel bedrijven laten werknemers betaalde vakantie- en ziektedagen nemen. Deze betaalde vrije dagen worden het hele jaar door opgebouwd. U ontvangt geen loon als u ziekteverlof of vakantiedagen opneemt als u niet genoeg tijd hebt om betaald te worden om die tijd te dekken. Als u uw werk een paar uur moet verlaten, kan uw werkgever toestaan dat u die uren als "onbetaald" neemt in plaats van dat u een hele betaalde vakantiedag buiten het werk neemt. Onbetaalde uren op een urenstaat zijn daarom meestal het gevolg van mensen die onbetaalde vakantie-, zieke of persoonlijke dagen nemen.
Verlof
Volgens de federale wet op het verlof om gezinsredenen kunnen werknemers in sommige omstandigheden, zoals na de geboorte van een kind of wanneer een familielid ernstig ziek wordt, werk missen tot 12 weken per jaar. Werkgevers kunnen werknemers niet beëindigen voor het nemen van deze vrije tijd, maar werkgevers hoeven geen werknemers te betalen tijdens een verlof. Daarom kan het tijdschema de werknemers laten zien dat ze tot 12 weken onbetaald verlof hebben gehad vanwege de Family Medical Leave Act. Evenzo hoeven werkgevers tijdens de plichten van de jury geen personen te betalen of reservisten te betalen die worden opgeroepen voor actieve dienst. Het tijdschema moet de reden voor de afwezigheid aangeven en aangeven dat de werknemer onbetaald is gebleven.
