Het plaatsen van postzegels op een envelop in Manilla moet een noodhulp zijn voor zakelijke correspondentie. Gemeten verzendkosten verlagen de leveringsvertragingen, zorgen ervoor dat u niet te veel betaalt of te weinig betaalt voor verzending en presenteert uw bedrijf op een professionele manier. Wanneer u echter absoluut postzegels moet verzenden, bepalen het gewicht en de grootte van uw envelop het vereiste aantal.
Grote enveloppen
Grote enveloppen, zoals een manilla-envelop van 9 bij 12 inch, extra grote kaarten en andere grote, lichtgewicht mailers zoals brochures, worden verzonden in een categorie van eerste klas post die bekend staat als flats. De verzendkosten schaal voor flats vanaf 21 januari 2018, begint bij $ 1 voor een 1 ounce mailing en maxes uit op $ 3,52 voor 13 ounces, het hoogste gewicht toegestaan voor eersteklas mail. Als u een gewone eerste klasstempel gebruikt, is de waarde 50 cent, dus het zou twee stempels vereisen om te verzenden met een gewicht van 1 ounce en acht standaardzegels voor een pakket van 13 ounce. Voeg voor tussenliggende gewichten 21 cent toe aan de basisprijs van $ 1 voor elke extra ounce.
Kleine enveloppen
Kleinere manilla-enveloppen, zoals enveloppen van 6 bij 9 inch, voldoen aan de standaardvereisten van standaardbriefpost en kunnen met één stempel worden verzonden als het gewicht niet groter is dan 1 ounce. Voor brieven van twee of drie ounce zijn twee stempels nodig en voor 3.5 ounce letters is een derde stempel nodig, het maximale toegestane gewicht voordat de categorie teruggaat naar de categorie flats. Wanneer u zakelijke benodigdheden bestelt, kiest u manilla-enveloppen zonder klemmen voor verzending. Sluitingen en andere omvangrijke of stijve voorwerpen, zoals pinnen of medaillons, vereisen de betaling van een niet-bewerkbare toeslag van 21 cent.
Overwegingen bij het voorbereiden van een e-mail
Naast de beperkingen qua afmetingen en gewicht, vereist de United States Postal Service ook dat briefbrieven bewerkbaar en flatpost flexibel zijn. Als uw bedrijf foto's per envelop verzendt en een sticker "Do not bend" toevoegt, moet u de niet-bewerkbare toeslag betalen. Als je een stuk stevig karton aan een flat toevoegt om te voorkomen dat de foto's buigen, wordt de manilla-envelop in de eersteklas pakketcategorie van de USPS geplaatst, waardoor de kosten weer worden verhoogd. Een 1-ounce eersteklas pakket wordt voor $ 3,50 verzonden, terwijl een pakket van 13 ounce $ 5,50 kost. Gebruik de USPS-verzendcalculator om de exacte verzendkosten op een eerste klas pakket of envelop te berekenen.
Aanvullende mailopties
Om de totale kosten te verlagen bij verzending in een manilla-envelop, is het gebruik van gedoseerde verzendkosten de beste optie, zowel vanuit kosten- als efficiencyoogpunt. Als je een 13-ounce flat verzendt, waarvoor $ 3,52 aan verzendkosten nodig is met acht standaardzegels, zullen de totale verzendkosten stijgen tot $ 4. De USPS verkoopt postzegels tegen oneven waarden, zoals 2 cent, 3 cent of 21 cent, maar uw bedrijf zou een voorraad postzegels moeten bijhouden, een grotere investering vooraf. De toevoeging van een groot aantal stempels aan een mailing vermindert ook het vermogen van het item om door geautomatiseerde postsorteermachines te bewegen, wat vertragingen in de bezorging kan veroorzaken. Voor een bedrijf zijn vertragingen verantwoordelijk voor verdere kosten wanneer contracten of andere belangrijke documenten worden gemaild. Overweeg een bezoek aan uw lokale postkantoor voor zeldzame mailings en koop gedoseerde verzendkosten aan het loket.
Stroomlijnen van zakelijke e-mail
Voor een bedrijf dat regelmatig een groot aantal documenten of pakketten verzendt, bestaan er extra oplossingen om tijd en / of geld te besparen. Een digitale weegschaal in combinatie met de verzendlabelopties bij USPS.com kan overbetalingen verminderen en de behoefte aan een stempelinventaris elimineren. Veel bedrijven gebruiken ook postaanbieders van derden, zoals Stamps.com, Pitney Bowes of Endicia om reguliere zendingen te stroomlijnen. Hoewel deze services extra kosten met zich meebrengen, kunnen de lagere verzendkosten die via hun services beschikbaar zijn, uw totale kosten verlagen op basis van het verzendvolume.
