Elke vorm van business, van productie en constructie tot softwareontwikkeling en massagetherapie, is afhankelijk van het gebruik van de minimale inputs om de maximale output te leveren. Voor arbeid, manuren meet de input van de werknemers van een bedrijf, terwijl produktiviteit betekent de output die arbeid produceert. Wanneer de productiviteit om welke reden dan ook afneemt, kan dit leiden tot lagere inkomsten en hogere arbeidskosten.
Bereken manuren
Bedrijfseigenaren, managers en afdelingsdirecteuren kunnen bereken de betrokken manuren in een project door het aantal werknemers te vinden en het aantal uren dat elke medewerker aan het project werkt. Generic Software heeft bijvoorbeeld drie afdelingen: softwareontwikkeling, administratie en verkoop en marketing. Als elke afdeling 50 werknemers heeft die 2.000 uren per jaar werken, genereert het bedrijf 50 x 3 x 2.000 of 300.000 manuren.
Verloren productiviteit en downtime
Aangezien alle werknemers niet altijd beschikbaar zijn, zal het bedrijf niet vaak de maximale hoeveelheid manuren verkrijgbaar bij die werknemers. Medewerkers kunnen ziek worden, gewond raken of het bedrijf verlaten. Het bedrijf moet dan deze werknemers vervangen, wat tijd, geld en moeite kost die kan worden besteed aan productiviteit. Als drie ontwikkelaars en twee verkopers bijvoorbeeld de Generic Software verlaten, kunnen die verliezen tot wel 10.000 manuren (5 werknemers x 2.000 uur) resulteren in verloren productiviteit in een jaar.
Verloren productiviteit berekenen
Een eenvoudige methode die de kosten van verloren productiviteit kan meten, heeft betrekking op het vinden van de het jaarsalaris van de werknemer en het te delen door de verloren tijd. Een verkoopmanager bij Generic Software bijvoorbeeld maakt $ 60.000 aan jaarsalaris. De werknemer is betrokken bij een ongeval waardoor ze een maand lang niet kan werken. Het productiviteitsverlies voor deze enkele medewerker is $ 60.000 / 12, of $ 5.000. Voor werknemers per uur kunnen managers het aantal uren nemen dat de werknemer niet beschikbaar is en dat aantal vermenigvuldigen met zijn uurloon. In dit voorbeeld verdient een programmeur $ 30 per uur, maar blijft twee dagen ziek thuis. De verloren productiviteit zou $ 30 / uur x 8 uur / dag x 2 dagen zijn, of $ 480.
Oorzaken van verloren productiviteit
Managers kunnen onderzoeken hoe hun werkomgeving de productiviteit van hun werknemers beïnvloedt. Sommige werkgevers moeten hun mogelijk onderzoeken veiligheidsprogramma's voor werknemers, vooral in sectoren als de bouw, de voedselvoorziening en de gezondheidszorg.
Tips
-
Werkgevers die gezonder gedrag van hun werknemers aanmoedigen, zoals gezond eten, stoppen met roken en oefenprogramma's, kunnen het zien productiviteitsverhoging en afname van downtime in verband met de gezondheid.
