Weet je met wie je zaken doet? Of u nu wilt samenwerken met een ander bedrijf, doneren aan een goed doel of van leverancier wilt veranderen, u moet hun btw-nummer vooraf controleren. Dit unieke ID, ook wel bekend als een Federaal Werkgevers Identificatie Nummer (FEIN) of een Employer Identification Number (EIN), kan waardevolle inzichten verschaffen in de bedrijven waarin u geïnteresseerd bent. De IRS gebruikt het om rechtspersonen voor belastingdoeleinden te identificeren. Een snelle EIN-zoekopdracht is voldoende om dit negencijferige nummer te vinden, zodat u de identiteit en belastingstatus van een organisatie kunt controleren.
Wat is een EIN?
Elke organisatie die werknemers heeft, moet een Employer Identification Number (EIN) aanvragen. Deze categorie omvat bedrijven, overheidsinstellingen, liefdadigheidsinstellingen, landgoederen en andere rechtspersonen. Hetzelfde geldt voor eenmanszaken die mensen in dienst hebben.
Dit nummer speelt een rol bij het identificeren van een bedrijf bij de IRS, banken en particuliere of openbare bedrijven. Het heeft hetzelfde doel als het SSN (Social Security Number) toegekend aan individuen. Zonder dit kunt u geen betaalrekening openen, werknemers inhuren en belastingen indienen.
Als eigenaar van een bedrijf wilt u controleren of uw leveranciers en partners een EIN hebben om ervoor te zorgen dat ze zich aan de wet houden. U hebt dit nummer wellicht ook nodig voor factureringsdoeleinden.
Via verschillende websites kunnen gebruikers de EIN van een werkgever of organisatie verifiëren. Het enige dat u hoeft te doen, is om online een belasting-ID-zoekopdracht uit te voeren. Het EIN of FEIN is een openbaar document, dus het zou niet moeilijk moeten zijn om het te vinden.
Controleer bij de IRS
Als u zich uw EIN niet herinnert, kunt u de IRS Business & Specialty Tax Line bellen op 800-829-4933. Deze optie is alleen beschikbaar voor bevoegde personen, zoals de eigenaar van een bedrijf, een trustee van een trust, personen met een volmacht en andere wettelijke vertegenwoordigers. Als u partner in een partnerschap bent, heeft u ook toegang tot deze informatie.
Toegang tot de EDGAR-database
EDGAR verstrekt gegevens over buitenlandse en binnenlandse bedrijven die wettelijk verplicht zijn om formulieren in te dienen bij de SEC (Amerikaanse Securities and Exchange Commission). Deze database bevat meer dan 21 miljoen aanmeldingen. Gebruikers hebben er gratis toegang toe.
Voor een snelle EIN-zoekopdracht gaat u naar SEC.gov en klikt u op Meer zoekopties onder de zoekbalk bovenaan de startpagina. Voer de naam van de organisatie in het daarvoor bestemde veld in bij Search Company Filings. Een andere optie is om toegang te krijgen tot de zoekhulpmiddelen van EDGAR en te zoeken op datum van indiening, CIK (centrale indexsleutel), tickersymbool en andere criteria.
Voer een EIN-zoekopdracht online uit
Met Real Search, FEINsearch, EIN Finder en andere commerciële databases kunnen gebruikers bedrijven uit de hele VS controleren. Om een EIN te verifiëren, moet u zich registreren en een maandelijks bedrag betalen.
FEIN Search heeft bijvoorbeeld drie lidmaatschapsplannen. Eigenaars van kleine bedrijven die zich aanmelden voor het basisplan hebben toegang tot 100 maandelijkse zoekopdrachten. EIN Finder biedt een gratis proefperiode, zodat u de services gratis kunt uitproberen voordat u de volledige prijs betaalt.
Gedetailleerde informatie over non-profitorganisaties
Een andere nuttige hulpbron is GuideStar. De database van de organisatie bevat informatie over meer dan 1,8 miljoen IRS-erkende, belastingvrije bedrijven. Gebruikers kunnen zich gratis registreren om de jaarverslagen van een non-profitorganisatie te controleren, contactgegevens te verkrijgen of een EIN-zoekopdracht uit te voeren. Een vergelijkbare bron is Melissa Data, dat informatie biedt over non-profitorganisaties.
Er zijn veel andere manieren om de EIN van een bedrijf te verifiëren. Het komt allemaal neer op uw specifieke situatie. Als u bijvoorbeeld uw voormalige werkgever moet controleren, kunt u zijn belastingidentificatienummer vinden op een van uw W-2-belastingformulieren of contact opnemen met de boekhoudafdeling. Een duurdere optie is om een privé-detective in te huren.
