Wanneer u te maken krijgt met de taak om een brief te schrijven naar uw lokale politiechef, weet u misschien niet hoe u de chef zowel op de envelop als in de brief moet aanspreken. Ongeacht wat de bedoeling van uw brief is, deze kan worden bewaard als een officieel document en het is daarom belangrijk (en respectvol) om de juiste manier te leren om de hoofdcommissaris te woord te staan in de aanhef en op de voorzijde van de envelop.
Open met een formele aanhef die de titel en achternaam van het hoofd gebruikt, zoals 'Beste kapitein Johnson'.
Gebruik de meer formele afsluitingen van "Oprecht" of "Hoogachtend" aan het einde van de brief. "Regards" en andere variaties worden als meer informeel beschouwd.
Richt de envelop tot het hoofd van de politie met behulp van zijn exacte titel, die verschilt van provincie tot provincie en te vinden is door contact op te nemen met je politieafdeling. Als de rang van de kapitein bijvoorbeeld militair is, kan de envelop worden gericht aan 'Captain Mark Johnson' met 'Lakewood County Chief of Police' eronder. Als zijn rang niet militair is, gebruik dan het juiste voorvoegsel op zijn naam, gevolgd door zijn titel, zoals 'Mr. Mark Johnson', gevolgd door 'Commissaris van politie'.
