Workshops zijn een uitstekende manier om werknemers nieuwe vaardigheden te leren of om hen te helpen nieuwe taken te leren. Om effectief te zijn, moet een trainingsworkshop zorgvuldig worden gepland en ontwikkeld om ervoor te zorgen dat het onderwerp grondig wordt behandeld en versterkt op een manier die werknemers in staat stelt om het op het werk te gebruiken. Effectieve ontwikkeling zal in eerste instantie enige tijd duren, maar het volgen van de juiste stappen zorgt ervoor dat de workshop een effectieve trainingservaring zal zijn.
Identificeer de specifieke doelen van de trainingsworkshop. Dit zullen je leerdoelen zijn. Bepaal wat werknemers moeten geleerd hebben aan het einde van de training en welke vaardigheden ze hadden moeten ontwikkelen.
Maak een lijst van de stappen die nodig zijn om elk van de geïdentificeerde doelen te bereiken. Deze stappen vormen het kernmateriaal voor de trainingsworkshop. Raadpleeg indien nodig experts op het gebied van inhoud om u te helpen deze stappen te identificeren. Breek de doelen naar hun meest elementaire niveau, want je zult het trainingsworkshopmateriaal moeten afstemmen op werknemers die misschien weinig of geen kennis hebben van de vaardigheden die je wilt dat ze verwerven.
Ontwikkel het workshopmateriaal. Waarschijnlijk heb je de hulp van je vakdeskundigen nodig voor deze stap. Zij kunnen u de technische informatie geven die u kunt vertalen naar gemakkelijk te begrijpen lessen.
Bepaal hoe het materiaal in de workshop wordt gepresenteerd. Materiaal kan worden gepresenteerd via hoorcolleges, of via groepsactiviteiten en andere methoden. Bepaal welke aanvullende materialen u moet verstrekken en hoe u kunt beoordelen wat uw klanten hebben geleerd aan het einde van de sessie.
Finaliseer de workshoppresentaties en bereid een schema voor. Zorg voor voldoende pauzes om te voorkomen dat de werknemers onrustig en ongemakkelijk worden. Het is het beste om minstens één keer per uur een pauze in te plannen zodat mensen de toiletten kunnen gebruiken, reageren op werkberichten of persoonlijke zaken kunnen doen.
Voer een testsessie uit van de workshop met werknemers met een vergelijkbare achtergrond als degenen die het daadwerkelijke evenement zullen bijwonen. Aan het eind van de testworkshop de deelnemers grondig debriefen en hun feedback opnemen in de definitieve versie.
Nadat u de workshop hebt uitgevoerd, voert u een evaluatie uit. Verzamel feedback van de medewerkers over wat ze het leukst vonden en over de gebieden die kunnen worden verbeterd. Neem hun feedback op in toekomstige presentaties van het trainingsmateriaal of in de ontwikkeling van andere trainingsworkshops.
Tips
-
Wanneer u beslist hoe het trainingsmateriaal wordt gepresenteerd, werk dan in mogelijkheden voor interactie, discussie en groepsactiviteiten. In een trainingsworkshop verliest u snel de aandacht van de werknemers als u te veel leunt op colleges. De arbeiders zullen aandachtig blijven en het materiaal zal worden versterkt als je ze met actieve deelname binnenhaalt.
