Als u een gazononderhoudsbedrijf hebt of net begint, wordt u waarschijnlijk gevraagd om een bod uit te brengen voor diensten. Zie uw bod als een sollicitatie. U wilt geen baan verliezen, omdat uw bod er onprofessioneel uitziet. Het weerspiegelt het soort bedrijf dat u bedient: netjes, schoon, professioneel en efficiënt.
Items die je nodig hebt
-
Vooraf gemaakt biedingsformulier of door de computer gegenereerd
-
Computer
-
Printer
Overwegingen bij het schrijven van een bod
Zorg dat uw bod er zo professioneel mogelijk uitziet. U zou blanco formulieren in een kantoorwinkel moeten kunnen vinden, maar u kunt deze gemakkelijk zelf maken met behulp van tekstverwerkingssoftware. Eerste indrukken zijn alles, zelfs in de gazonhandel.
Vermeld uw naam, adres en telefoonnummer op het formulier. Het laatste dat u wilt is dat iemand uw bedrijf kiest en dat zij niet met u in contact kunnen komen. U kunt een generiek formulier maken met behulp van uw tekstverwerkingssoftware die al uw contactgegevens vermeldt.
Geef aan welke diensten u aanbiedt en hoe vaak deze zullen plaatsvinden. De persoon die je inhuurt, zal willen weten wat ze kunnen verwachten en wanneer ze kunnen verwachten dat het gebeurt.
Vermeld uw prijs om de services weer te geven die u verwacht te bieden. Laat de klant weten wat hij elke maand voor uw dienst zal betalen en wat de betalingsvoorwaarden zullen zijn. Zorg ervoor dat u elke prijs opneemt voor perioden waarin het gras mogelijk minder hoeft te worden gesneden. Veel gazonservices vragen een vast maandelijks bedrag, ongeacht hoeveel of weinig het gras groeit. Zorg ervoor dat u duidelijk maakt of uw tarieven per seizoen verschillen of gelijk blijven.
Geef extra services die u aanbiedt, zoals wieden of bijsnijden, uit en laat de klant weten wat deze kosten. U kunt dit alleen ter informatie vermelden als een afzonderlijk deel van uw bod. Als de klant vervolgens besluit dat ze graag wat extra werk willen doen, hebben ze een idee van wat het is. U kunt ook een opmerking maken over het bod dat deze extra serviceprijzen kunnen wijzigen.
Voeg een sectie toe aan uw bod met verwijzingen, als u denkt dat de potentiële klant dit wenst. Als u voor iemand anders werk hebt gedaan en zij tevreden waren, moet u weten of ze bereid zijn om oproepen te doen van potentiële klanten die naar referenties zoeken. Vraag altijd toestemming van een klant voordat u hem of haar als referentie aanbiedt.
