De Fair Labor Standards Act (FLSA) heeft registratievereisten opgesteld die van invloed zijn op werkgevers. Een van deze vereisten is de tijd dat een werkgever de tijdskaarten voor de loonlijst moet bijhouden.
eis
De FLSA vereist dat werkgevers specifieke records bijhouden voor alle niet-vrijgestelde werknemers. De gegevens moeten informatie bevatten die de werknemers identificeert en gegevens over de gewerkte uren en het verdiende inkomen.
Methode
Werkgevers kunnen elke vorm van tijdregistratiesysteem gebruiken (bijvoorbeeld een tijdklok), mits deze correct en volledig is.
Tijdsspanne
Loonberekeningsdocumenten zoals tijdskaarten voor lonen, loontarieftabellen, stukwerkkaarten en records met betrekking tot toevoegingen of inhoudingen op inkomsten moeten gedurende twee jaar worden bewaard.
Inspectie
Payroll-tijdkaarten en andere tijdregistraties moeten beschikbaar zijn voor inspectie, zoals vereist door de loon- en loonafdeling van het Amerikaanse ministerie van arbeid.
Milieu
Onder de FLSA kunnen salarisadministraties worden bijgehouden op de werkplek of in een centraal archiefkantoor.
