De receptie biedt het eerste bedrijfsimago voor klanten, verkopers en leveranciers. Uw receptionist moet ervoor zorgen dat het bureau netjes blijft. Zorg dat je genoeg kantoorbenodigdheden hebt tot de volgende bestelling. Koop kantoorbenodigdheden bij discountwinkels of kantoorbenodigdhedenwinkels of bestel benodigdheden bij online winkels.
Zakelijke enveloppen
Receptionisten gebruiken zakelijke enveloppen om klantafschriften, facturen of correspondentie te verzenden. Zorg ervoor dat uw receptionist enveloppen heeft met verschillende vormen en stijlen. Houd interoffice-enveloppen bij voor papiergerelateerde overdrachten tussen bedrijfsafdelingen. Plaats enkele zakelijke enveloppen boven op de receptie.
Desktop visitekaarthouder
Houd een visitekaarthouder voor desktopzaken bij de receptie. Klanten, leveranciers en leveranciers kunnen extra kaarten nemen. Koppel de kaarthouder aan de afbeelding van uw bedrijf. Een spreekkamer kan bijvoorbeeld neutrale kleuren kiezen, zoals bruin; maar een grafisch ontwerper kan neon groen of roze gebruiken. Laat uw receptionist de kaarthouder bijvullen wanneer deze bijna leeg is.
Afspraken boek
Receptionisten moeten een afsprakenboek hebben met de kalenderdatums en biedt ruimte om aantekeningen te maken. Voor veiligheid en privacy, winkelafspraakboeken aan het einde van een dienst. Vind afsprakenboeken bij winkels voor kantoorbenodigdheden.
Papier
Uw receptionist gebruikt papier bij het uitvoeren van taken. Tot de doeleinden behoren het maken van fotokopieën, het mailen van correspondentie en het verzenden van faxen. Houd papier op het bureau netjes opgeborgen. Uw bedrijf kan geld besparen met gerecycled papier. Gebruik een hoofdlijst om papier te bestellen als de benodigdheden bijna op zijn.
Pennen en potloden
Uw receptionist gebruikt schrijfinstrumenten zoals pennen. Receptionisten tekenen voor leveringen en sturen enveloppen. Kies een reeks rode, zwarte en blauwe pennen. Houd een penhouder op de receptie voor netheid. Sommige klanten of bezoekers moeten mogelijk een potlood gebruiken. Plaats twee of drie op het bureau voor gebruik. Overweeg vaste pennen om uw investering te beschermen en ervoor te zorgen dat klanten niet per ongeluk pennen pakken.
Schaar
Uw receptioniste gebruikt een schaar om papier te snijden en pakketten te openen. Schaf een paar zilveren kwaliteitsscharen aan en bewaar deze bij de receptie. Zorg ervoor dat uw receptioniste een back-upschaar heeft. Vind een schaar bij kantoorbenodigdhedenwinkels of bestel ze online.
