Het beheren van het geld dat in en uit uw bedrijf komt, is al moeilijk genoeg om bij te houden zonder ook te gaan met illegaal of immoreel gedrag. Weinig dingen zijn zo rijp voor onethisch gedrag als het budget van uw bedrijf, vooral in een organisatie die ethische principes niet op prijs stelt. Of het nu om regelrechte diefstal of oneerlijke boekhouding gaat, begrotingsethiek is in elke organisatie vereist. Om ze in uw bedrijf te krijgen, is opleiding, voorbereiding en de bereidheid nodig om de regels met gevolgen te ondersteunen.
Vooruit plannen
Vaak kunnen enkele van de grootste ethische budgetdilemma's worden voorkomen door simpelweg vooruit te plannen. Het bijhouden van een uitgebreide lijst van budgetdoelstellingen en obstakels bij de hand kan u een idee geven van welke soorten problemen u in de toekomst zult worden geconfronteerd. Door goede tijden en slechte tijden te plannen en kapitaal bij de hand te houden voor de regenachtige dagen van uw bedrijf, zult u niet in de verleiding komen om budgethoeken later te verminderen en dingen te doen die als onethisch kunnen worden beschouwd.
Ethiek en nalevingsprogramma's
Veel bedrijven hebben ethiek en compliance officers in dienst om hun activiteiten eerlijk te houden. Het inhuren van deze professionals en het creëren van afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het eerlijk houden van uw budget en financiële procedures, stuurt een boodschap naar werknemers, managers en aandeelhouders dat ethische budgettaire operaties zijn hoe het bedrijf zaken doet. Het vestigen van een dergelijke ethische bedrijfscultuur en het handhaven ervan kan fraude, oneerlijke boekhouding en andere gevallen van financieel misdrijf voorkomen.
Train medewerkers om verantwoordelijk met geld om te gaan
Hoewel veel gevallen van onethisch budgettair gedrag het gevolg zijn van hebzucht of slechte bedoelingen, zijn er sommige vanwege een gebrek aan opleiding. Medewerkers kunnen acties uitvoeren met het geld van uw bedrijf waarvan zij niet eens weten dat ze onethisch of illegaal zijn. En als betrapt wordt op het overtreden van de wet of ethische regels, is een gebrek aan opleiding geen excuus. Maak ethische training voor werknemers verplicht. Leer medewerkers precies wat van hen wordt verwacht en welke soorten acties onethisch of illegaal zijn. Maak hen ook duidelijk dat het niet naleven van deze ethische richtlijnen zal resulteren in een strikte straf. Een manier om dit te doen is door werknemers een overeenkomst te laten ondertekenen.
Omgaan met onethisch gedrag
Hoe hard u ook probeert om ethische budgettaire procedures in uw bedrijf te implementeren, er is geen garantie dat iemand niet zal proberen onethisch gedrag te vertonen. Wanneer een ethisch verval optreedt, identificeer het dan en behandel het snel. Terwijl andere werknemers misschien geen zin hebben om deel te nemen aan onethisch gedrag, ondermijnt het niet-handhaven van regels uw inspanningen om ethische begrotingsprocedures in te voeren. Medewerkers die ethische regels overtreden, moeten gedisciplineerd zijn, ongeacht hun rang of status binnen het bedrijf.
