Het voorbereiden van een professioneel boorvoorstel zal je concurrenten een stap voor zijn. Het indienen van een compleet voorstelpakket is nog belangrijker in een trage economie. Uw voorstel moet alle informatie bevatten die de klant nodig heeft om een geïnformeerde beslissing te nemen. Markeer de ervaring, technische expertise, hoog opgeleid personeel of ultramoderne apparatuur van uw bedrijf. Dit geeft de klant het vertrouwen dat uw bedrijf hen een probleemloos boorproject zal bezorgen. Voeg back-updocumentatie toe, zoals kopieën van uw licentie, verzekering en bewijs van financiële verantwoordelijkheid.
Items die je nodig hebt
-
Computer en printer
-
Basis kantoorbenodigdheden
-
Verslag dekking of binder
-
Kopieën van beroepsvergunning, professionele licenties en certificeringen, verzekeringsbewijs, bankbrief
Ontdek wat de klant wil
Als u reageert op een verzoek om bieding of voorstellen voor goed boren, lees dan de uitnodiging om zorgvuldig te bieden en maak een checklist van elk item dat u nodig hebt. De klant kan referenties, beschrijvingen van projecten uit het verleden of een bewijs van financiële verantwoordelijkheid wensen naast een prijsvoorstel.
Bekijk zorgvuldig alle beschikbare technische tekeningen en specificaties voor de voorgestelde waterput. Noteer vragen die u heeft of items die verduidelijking behoeven. Let op de totale diepte en diameter van de put, de omhullingsdiepte en het materiaal, de ontwikkelingsmethoden en prestatie-specificaties, het type en de grootte van de pompmotor, de elektrische vereisten en de hoofdverbinding van de transmissie.
Bezoek de site van de voorgestelde bron. Noteer eventuele functies die niet in de tekeningen worden getoond, zoals landschapsarchitectuur, grondsoort, ondergrondse en bovengrondse voorzieningen of mogelijke storingen.
Woon vergaderingen bij die zijn gepland door de klant. Zorg dat je lijst met vragen beschikbaar is. Als een vergadering niet is gepland, neemt u contact op met de klant of technicus om problemen op te lossen die zijn ontdekt tijdens de stappen 1 tot en met 3.
Voorstel voorbereiden
Maak gebruik van alle informatie die u hebt verzameld en bereid uw boorpakketvoorstel voor waterputten voor. Typ het voorstel op een computer of druk het netjes af. Controleer elk item van uw checklist als voltooid. Markeer items waarmee uw bedrijf opvalt, zoals succesvolle projecten, personeelsexpertise of toestemmingservaringen.
Voeg het prijsvoorstel en alle vereiste ondersteunende documentatie toe die u hebt genoteerd op uw checklist in stap 1.
Geef een gedetailleerde beschrijving van het project, indien niet reageren op een verzoek om een bod of voorstel.
Maak ten minste één kopie van het boorvoorstel voor uw administratie. Maak extra kopieën zoals vereist door de klant. Plaats elk exemplaar in een rapportomslag of -binder, met documenten die zijn besteld volgens het biedings- of voorstelverzoek. Kopieën moeten schoon en compleet zijn, met alle documenten in dezelfde volgorde als het origineel.
Lever het putboringsvoorstel vóór de deadline datum en tijd, hetzij persoonlijk, hetzij per mailing service met ontvangstbewijs.
Tips
-
Controleer de locatie, datum en tijd voor de bezorging van uw boorvoorstel en laat extra tijd over voor onverwachte vertragingen.
