Het volgen van kosten en opbrengsten is een van de meest fundamentele interne procedures die een organisatie kan gebruiken.In het bedrijfsleven is analytische boekhouding een naam voor de financiële component van projectbeheer. Het vertrouwt op financiële gegevens om vast te stellen hoe, wanneer en waarom een bedrijf geld uitgeeft en ontvangt.
Analytische boekhouding Overzicht
Analytische boekhouding gebruikt veel van dezelfde financiële metingen die bedrijven bijhouden en registreren voor hun budgettering en financiële overzichten. Het belangrijkste verschil is dat het financiële gegevens op een aantal manieren weergeeft op basis van de behoeften en vragen van een analist, in plaats van alleen maar een evenwicht te zoeken tussen accounts. Een projectmanager die toezicht houdt op een nieuwe productlancering kan deze methode bijvoorbeeld gebruiken om marketingkosten wekelijks of van de ene geografische locatie naar de andere te beoordelen.
Analytische boekhoudhulpmiddelen
De meeste analytische boekhouding maakt gebruik van softwaretools om het proces accuraat te maken en de tijd die nodig is om gegevens te compileren en te organiseren te verkorten. Computerprogramma's van grote softwarefabrikanten stellen gebruikers in staat om modules of plannen te creëren die specifieke soorten kosten en opbrengsten volgen. Grote bedrijven kunnen hun eigen software maken om in hun specifieke behoeften te voorzien of om de soorten kosten en inkomsten aan te pakken die hun sector genereert. Analytische accountingtools zijn vergelijkbaar met, maar niet hetzelfde als, algemene boekhoudsoftware, hoewel sommige algemene boekhoudprogramma's elementaire analytische functionaliteit omvatten.
Redenen voor het gebruik van analytische boekhouding
Bedrijven gebruiken analytische boekhouding om verschillende redenen, die allemaal afhankelijk zijn van de aanvullende informatie die beschikbaar wordt gesteld om te helpen bij besluitvormingsprocessen. Eén doel is om kosten te identificeren die zich in de tijd voordoen met de hoop deze te verminderen. Dit is ook een handige manier om tijdelijke of regionaal specifieke omzetverhogingen te herkennen, zodat bedrijfsleiders kunnen proberen ze te ondersteunen. In meer algemene zin kunnen bedrijven meer persoonlijke opvattingen over hun financiën ontwikkelen, die meer waarde hebben voor managers.
Investering en interpretatie
Voor het uitvoeren van analytische boekhouding moet een bedrijf investeren in zowel software als personeel om het systeem te beheren. Dit betekent een aanzienlijke kostenpost met onzekere resultaten. Managers moeten ook de gegevens kunnen interpreteren en gebruiken om strategische beslissingen te nemen. Dit betekent dat analytische boekhouding op zichzelf een beperkte bruikbaarheid heeft. In een ideaal scenario kan een bedrijf dit echter gebruiken om de projectkosten te verlagen, de opbrengsten nauwkeurig te projecteren en een concurrentievoordeel te behalen in zijn branche.
