Werkgevers zijn jaarlijks verplicht om een formulier W-2, loon- en belastingafschrift in te vullen voor elke werknemer. Dit toont het bedrag dat de werknemer is betaald en belastingen die zijn ingehouden. De W-2 moet worden gedeponeerd bij de socialezekerheidsadministratie en een kopie wordt aan elke werknemer verstrekt. Als u W-2-formulieren moet indienen en geen salaris- of boekhoudservice gebruikt, moet u lege formulieren verkrijgen en deze handmatig invullen.
Bronnen voor W-2-formulieren
De ideale bron voor W-2-formulieren is de IRS, omdat u zeker weet dat u de meest actuele versie krijgt en deze zijn gratis. Bestel telefonisch op 1-800-TAX-FORM; vroeg bestellen om te zorgen voor tijdige levering, omdat de IRS vaak tegen het einde van het jaar weer wordt besteld. U kunt tot 1.000 exemplaren bestellen. Veel winkels voor kantoorbenodigdheden hebben ook W-2-formulieren voor aankoop.
Kopieën maken
Zorg dat de W-2-formulieren ten minste zes exemplaren bevatten. Kopie A, de rode kopie, gaat naar de SSA samen met een Form W-3. Kopieën B, C en 2 gaan naar de medewerker. Kopie 1 is voor het belastingkantoor in de staat, de stad of de gemeente. Kopie D is voor de administratie van de werkgever.
