Bedrijfseigenaren moeten de status van een zending begrijpen, zodat ze deze met hun klanten kunnen delen. De US Postal Service (US Postal) omvat automatisch volgen in de meeste binnenlandse verzendopties, zodat u uw pakketten kunt volgen terwijl ze hun weg naar hun bestemming vinden. USPS verzendetiketten worden geleverd met een trackingcode. De eerste vier cijfers geven het type e-mailservice aan dat u gebruikt.
Tips
-
De eerste vier of vijf cijfers in het trackingnummer bevatten de servicecode. Deze nummers geven het type e-mailservice aan dat u gebruikt en er zijn honderden permutaties.
Anatomie van een trackingnummer
Uw pakket kan tot 13 keer worden gescand tijdens de reis van uw magazijn naar de klant, en u wordt op de hoogte gehouden van de locatie van het pakket, elke keer dat het wordt gescand. Het trackingnummer is de unieke ID voor uw pakket. De meeste USPS-trackingnummers zijn 22 nummers lang, gerangschikt in groepen van vier cijfers, zoals 9400 1234 5678 9999 8765 00. Er zijn echter veel indelingen, waaronder volgnummers die beginnen met de letters "EC" of "CP", die aangeven dat het pakket overzee wordt gemaild.
De eerste vier cijfers begrijpen
De eerste vier en soms vijf cijfers omvatten de servicecode. Deze nummers geven het type e-mailservice aan dat u gebruikt. De USPS geeft bijvoorbeeld de volgende voorbeeldformaten voor de conversiecode voor zijn populaire e-maildiensten:
USPS Tracking: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Priority Mail: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Gecertificeerde e-mail: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Geregistreerde e-mail: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Handtekeningbevestiging: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Er zijn honderden servicecodes die alle mogelijke permutaties van USPS-services omvatten. USPS heeft een volledige lijst met services gepubliceerd in USPS Publication 199.
Hoe een USPS-pakket volgen
Voor klanten is het formaat van het trackingnummer niet bijzonder relevant. Het kritieke punt is dat u het trackingnummer noteert, zodat u kunt achterhalen waar het pakket zich bevindt. Je vindt het trackingnummer op een paar verschillende plaatsen, afhankelijk van hoe je het pakket hebt gemaild. Als u de zending bijvoorbeeld via een postkantoor heeft verzonden, wordt deze op uw kassabon en op het afpelgedeelte van uw USPS-trackinglabel weergegeven. Als u het label via een online service hebt afgedrukt, verschijnt dit op het dashboard van uw online account. Om uw pakket bij te houden, navigeert u naar de USPS-trackingpagina en voert u uw trackingnummer in. U kunt op elk willekeurig moment maximaal 35 nummers invoeren.
Tracking Tips
Plaats uw verzendetiketten op een zichtbare plaats, zodat de streepjescode gemakkelijk te scannen is. Scanners kunnen niet rond de kromming van buizen of de randen van een doos kijken, dus als u uw label op deze locaties plaatst, krijgt u nooit tracking-gebeurtenissen voor uw pakket. Plaats het label op een zo vlak mogelijke locatie en zorg ervoor dat u het niet over de naden legt als het label kan splitsen.
