Werknemers in loondienst worden over het algemeen een vast loon uitgekeerd per betaaldatum en hoeven daarom meestal geen tijdklok te gebruiken. Om de tijd van de werknemers per uur bij te houden, hebben werkgevers vaak een tijdklok. De Federal Labour Standards Act (FLSA) bepaalt de federale loonwetten inclusief tijdwaarneming. Sommige staten stellen ook hun eigen loonwetten vast. Als de twee wetten met elkaar botsen, moet degene die de werknemer het meest baat, worden gebruikt.
Tijdregistratiesysteem
De FLSA vereist geen werkgever om een bepaald tijdsregistratiesysteem te gebruiken. Hij kan het systeem dat hij wil gebruiken zolang het correct en volledig is. Veel werkgevers met werknemers per uur gebruiken echter vaak een tijdklok om de uren vast te leggen. De tijdklok helpt ervoor te zorgen dat de werknemer aan het werk is wanneer hij aan het werk komt, pauzes neemt en vertrekt naar de dag. Het helpt ook om vervalsing van de tijd te verminderen, omdat de prikklok na het slaan de tijd op de kaart aangeeft.
ronding
De FLSA staat werkgevers toe om de tijd van hun medewerkers op en af te zetten tot het dichtstbijzijnde kwartier. Als de werknemer bijvoorbeeld klokt om 8.06 uur en vertrekt om 17:09 uur, moet de tijd worden afgerond naar 8 uur en afgerond worden op respectievelijk 15.5 uur en 15.00 uur. De werkgever overtreedt de minimumloon- en overuren-inkomstencriteria als hij consequent rondtreedt. Bij het afronden op en neer kan de werknemer iets meer of minder minuten hebben.
Na een tijdje
Als de werknemer overwerk krijgt vanwege afronding, moet de werkgever hem de overuren op zijn overwerktarief betalen. Stel bijvoorbeeld dat de tijdkaart van de medewerker voor maandag tot vrijdag om 7:50 uur, lunch omstreeks 12 uur, lunch buiten 1 uur en buiten 5: 09 uur wordt getoond. De werknemer heeft een totaal van 9.50 uur voor elke dag. Trek een uur af voor onbetaalde lunch, gelijk aan 8,50 uur voor elke dag. De werknemer moet voor elke dag 30 minuten overwerk ontvangen als resultaat van afronding.
Record houden
Het Amerikaanse ministerie van Arbeid merkt op dat werkgevers gedurende ten minste twee jaar tijdkaarten of andere methoden waarop loonberekening is gebaseerd, moeten behouden. De werkgever moet de loon- en urendivisie toestaan om deze records te inspecteren als ze deze nodig hebben.
Beëindiging
Over het algemeen bedenkt de werkgever ook zijn eigen tijdklokkenregels. Er staat vaak een strikte waarschuwing in de beleidshandleiding van het bedrijf met betrekking tot het vervalsing van tijdkaarten, wat reden is voor onmiddellijke beëindiging.
