Je trainingssessie kan op schema blijven en op tijd eindigen als je een agenda gebruikt. Agenda's zijn zakelijke hulpmiddelen die trainers helpen door alle items te beschrijven die tijdens de training moeten worden behandeld, en om cursisten de volgorde te geven waarin ze het nieuwe materiaal zullen leren. Wanneer je een trainingsagenda samenstelt, heb je je doel al in gedachten. De gespecificeerde onderwerpen op uw agenda moeten het algemene doel ondersteunen.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerking softwareprogramma
Typ de naam van de training bovenaan de agenda. Voeg de datum, het tijdstip en de locatie van de training toe.
Maak een lijst van de items die u moet dekken. Als de trainingssessie bijvoorbeeld over brandveiligheid gaat, kunnen sommige van de zaken die worden gedekt ook elektrische veiligheid, brandgevaren en noodevacuatieplannen zijn.
Organiseer de items in de volgorde die moet worden gepresenteerd. Leg ze in een logische volgorde. Het kan bijvoorbeeld niet het meest zinvol zijn om met een Fire Safety-training te starten door de noodevacuatieplannen door te nemen voordat u uitlegt hoe u brandgevaren kunt identificeren. Start de agenda met inleidingen en eindig met vragen en antwoorden.
Ken elk onderwerp toe aan een opsommingsteken of een cijfer. Neem de naam op van de persoon die verantwoordelijk is voor het presenteren van een bepaald item als meer dan één persoon de training uitvoert.
Bekijk de agenda om te controleren of deze alles bevat. Vergelijk de duur van de training met de hoeveelheid informatie op de agenda. Pas de agenda aan als je denkt dat de training overloopt of te kort komt.
Tips
-
Misschien wilt u dat iemand de agenda bekijkt om te zien of ze iets kunnen toevoegen of wijzigen.
