Een functiebeoordeling, evaluatie of analyse is een gedetailleerd onderzoek van de verantwoordelijkheden van een baan, evenals de kennis, vaardigheden en vaardigheden die iemand nodig heeft om de klus te klaren. Het wordt gewoonlijk uitgevoerd door een professionele professional die is opgeleid in het proces. Een goed uitgevoerde functiebeoordeling stelt een organisatie in staat om objectief en effectief prestaties te huren, op te leiden, te beheren, te evalueren en werkzoekenden te compenseren.
Lees de functiebeschrijving. De feitelijke taak kan heel anders zijn dan wat is geschreven. Als dit het geval is, wilt u misschien de functiebeschrijving na de beoordeling herzien.
Zoek federale databases voor vergelijkbare taken. Deze databases bevatten de resultaten van beoordelingen van veel banen en kunnen een goed startpunt voor informatie zijn.
Stel een lijst met standaardvragen samen om sollicitanten te vragen. U kunt uw eigen aanmaken of een gevalideerde vragenlijst kopen. De lijst moet onder meer de volgende onderwerpen bevatten: essentiële taken en hun belang, rapportagerelaties, toezichtrelaties, benodigde vaardigheden, benodigde kennis, benodigde opleiding en training, onafhankelijk oordeel, informatie over het risico voor de onderneming van gemaakte fouten, fysieke inspanning vereist, benodigde hulpmiddelen, benodigde technologie en de algehele werkomgeving.
Vraag sollicitanten om de vragenlijst in te vullen of gebruik deze om de werknemers te interviewen.
Vraag de supervisor of manager van de taak om dezelfde informatie in vragenlijst of interviewformulier te verstrekken.
Vergelijk de resultaten om te zien of ze het grotendeels eens zijn. Als dat het geval is, kunt u erop vertrouwen dat u een goed beeld hebt van de taak en kunt doorgaan met het samenvatten van de resultaten.
Valideer de bevindingen. Als je aanzienlijke verschillen hebt gevonden tussen de bronnen met informatie die je hebt verzameld, zul je nader moeten onderzoeken door de werknemers te observeren of een taaklog te laten maken voor een bepaalde periode om te zien wat ze werkelijk doen. Om kritieke kennis, vaardigheden en capaciteiten te begrijpen, vraagt u hen een specifiek voorbeeld te beschrijven van de tijd dat zij een belangrijke taak hebben uitgevoerd en door te luisteren naar hen beschrijven hoe ze het hebben aangepakt, de kennis, vaardigheden en vaardigheden te ontdekken die zijn gebruikt.
Vat de bevindingen samen zodra u zeker weet dat uw informatie correct is. Gebruik dit om de taakomschrijving te schrijven of bij te werken, die dan de basis moet vormen voor het inhuren, trainen en evalueren van uitvoeringen voor die baan. Het kan ook worden gebruikt om de taak te vergelijken met anderen met het doel om een passende vergoeding toe te kennen.
Tips
-
In het geval dat de baan nieuw is of als er geen incumbent is, gebruikt u de hierboven beschreven stappen om te begrijpen van de managers welke verantwoordelijkheden, vaardigheden, kennis en vaardigheden zij nodig zullen hebben van de persoon die de job zal uitvoeren.
Waarschuwing
Om vooroordelen bij de aanwerving en evaluatie te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat alles in de beoordeling belangrijk is voor de uitvoering van de taak.
