Ongevallen kunnen bijna overal voorkomen: onderwijsinstellingen, werklocaties zoals kantoren of uitgaansgelegenheden. Zowel individuen als bedrijven hebben de plicht om elk ongeval te melden dat zij op deze plaatsen hebben geleden, en in de meeste gevallen zullen bedrijven of instellingen een lijst met procedures hebben opgesteld die beschikbaar zijn voor alle personeelsleden, die de rapportage van ongevallen en hoe deze moeten worden onderzocht.
Onderzoek
Een ongeluk op een werkplek of locatie kan om vele redenen gebeuren en op het moment van het incident is de factor of meerdere factoren die het ongeval veroorzaakten misschien niet meteen duidelijk. Door het melden van een ongeval kan een onderzoek worden ingesteld naar de oorzaak van het ongeval. Het doel van dit onderzoek is om de oorzaak van het ongeval te achterhalen. Zoals beschreven door de HR Direct-website, zal rekening worden gehouden met de omgevingsfactoren en -omstandigheden die aanwezig waren op het moment van het ongeval, waardoor onderzoekers eventuele onderliggende problemen konden ontdekken.
Wet
In veel landen vallen werkplekken, gebouwen en andere locaties onder wetten die ervoor zorgen dat het bedrijf op een veilige manier werkt. In het geval van een ongeluk zullen bedrijven bepaalde procedures volgen om te voorkomen dat deze wetten overtreden worden; het is waarschijnlijk dat bedrijven in het kader van deze procedures een ongeval moeten melden nadat het is gebeurd en vervolgens zo nodig onderzoeken. Zoals vermeld op de HR Direct-website lopen bedrijven door het niet volgen van deze procedures het risico te worden geraakt door een rechtszaak of te worden onderworpen aan een onderzoek door een toezichthoudende instantie; In de Verenigde Staten zou een bedrijf bijvoorbeeld kunnen worden onderzocht door de Occupational Safety and Health Administration.
Kortetermijnvoordelen
De oorzaak van een ongeluk kan nog steeds een onmiddellijke bedreiging vormen voor andere personeelsleden of bezoekers in het gebied en het is daarom belangrijk dat leidinggevenden zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van de risico's.
Lange termijn voordelen
Wanneer ongevallen worden gemeld zodra ze zich voordoen, worden bedrijven bewust gemaakt van welke gezondheids- en veiligheidsprocedures werken en welke niet. Alle gevaarlijke apparatuur kan worden gerepareerd of verwijderd en gebieden die onveilig zijn, kunnen worden onderzocht en mogelijk off-limits worden geplaatst. Uiteindelijk zorgt het melden van ongevallen voor een veiligere omgeving voor personeel en leden van het publiek.
Gevaren
Aan de andere kant, mocht een ongeval niet worden gemeld, dan is er altijd nog de kans dat een dergelijk ongeval zich opnieuw voordoet, zoals wordt aangegeven door de Sussex University-website. Als een machine of ander apparaat bijvoorbeeld een klein ongeluk veroorzaakt, is die apparatuur duidelijk onveilig. Als een zeer klein incident niet wordt gerapporteerd, betekent dit dat niet de juiste actie wordt ondernomen om die apparatuur te beveiligen of te laten vervangen, zodat een toekomstige gebruiker van de apparatuur een veel zwaarder ongeval zou kunnen overkomen.
