De elementen van een strategisch inkoopplan zijn hetzelfde als de elementen van elk strategisch plan en ze zijn cruciaal voor een succesvolle ontwikkeling en implementatie. Deze elementen bevatten een duidelijk geïdentificeerd doel dat is afgestemd op de missie van de organisatie; meetbare doelstellingen; strategieën en tactieken die zijn afgestemd op interne en externe factoren; en een meetplan om ervoor te zorgen dat de resultaten worden behaald.
Duidelijk geïdentificeerd doel
De eerste stap in de ontwikkeling van een strategisch inkoopplan is om een duidelijk omschreven doel te ontwikkelen dat is afgestemd op de missie, visie en waarden van de organisatie. Een doel is een brede verklaring van het beoogde resultaat. Het doel zou bijvoorbeeld kunnen zijn 'inkoopkosten verlagen'. De missie, visie en waarden spelen een rol bij het selecteren van geschikte subdoelen. Als het de missie van een organisatie is om "goederen en diensten van de hoogste kwaliteit aan klanten te leveren", zou een subdoel van aanzienlijk bezuinigen op de kosten van de grondstoffen die bij de productie van het product gaan, waarschijnlijk niet geschikt zijn.
Meetbare doelstellingen
Doelen worden ondersteund door meetbare doelen. Meetbare doelstellingen moeten duidelijk en specifiek genoeg zijn dat aan het einde van de uitvoering van het plan twee onafhankelijke waarnemers het eens kunnen worden over de vraag of het doel wel of niet werd bereikt. Het acroniem SMART wordt vaak gebruikt als leidraad bij het ontwikkelen van doelstellingen. SMART staat voor specifiek, meetbaar, actiegericht, realistisch en tijdgebonden. Doelen ondersteunen doelen. Het doel om de bevoorradingskosten te verlagen kan bijvoorbeeld worden ondersteund door de doelstelling om de XYZ-leveringskosten in het volgende kwartaal met 15 procent te verminderen.
Strategieën en tactieken
Strategieën en tactieken worden ontwikkeld om vastgestelde doelen en doelstellingen te bereiken. Strategieën zijn algemeen en geven in grote lijnen aan hoe een organisatie haar inkoopdoelstellingen zal realiseren. Strategieën zijn ontworpen om sterke punten en kansen te benutten of te verzilveren, of om zwakheden en bedreigingen te overwinnen. Een strategie met betrekking tot het verlagen van de leveringskosten kan bestaan uit het onderzoeken van mogelijkheden om deel te nemen aan leveranciersconsortia. Tactieken zijn ondertussen operationeel van aard en vertegenwoordigen actieplannen voor specifieke taken die zullen worden uitgevoerd ter ondersteuning van de geïdentificeerde strategieën.
Meetplan
Meetplannen zijn belangrijke elementen van een strategisch inkoopplan. Metingen moeten zo worden ontworpen dat ze voortdurend een indicatie geven van de voortgang die wordt geboekt bij het bereiken van tactieken en strategieën ter ondersteuning van doelstellingen en doelen. Om ervoor te zorgen dat het plan uitvoerbaar is en wordt gebruikt om de gewenste resultaten te bereiken, is het belangrijk om verantwoordelijkheid te leggen voor strategieën en tactieken, om maatregelen toe te wijzen om het succes te bewaken en om regelmatig verslag uit te brengen over de voortgang. Goede vooruitgang kan wijzen op een mogelijkheid om de focus op specifieke strategieën te versterken of te vergroten, terwijl het niet halen van doelen kan wijzen op de noodzaak van aanpassingen.
