De meeste mensen zullen op een bepaald moment in hun leven een sollicitatieformulier moeten invullen. Sollicitaties worden gebruikt door de meeste bedrijven en voor alle soorten beroepsniveaus. Topprofessionals die het aanwervingsproces doorlopen, moeten dit soort formulieren op een bepaald moment invullen - zelfs als het erop aan komt dat het bedrijf al de beslissing heeft genomen om ze in te huren. Als u net het personeelsbestand betreedt of al jaren niet hebt gezocht naar een nieuwe baan, moet u rekening houden met de vele soorten informatie die u nodig hebt om een sollicitatieformulier in te vullen.
Persoonlijke informatie
Elke sollicitatie heeft een gedeelte voor uw persoonlijke gegevens. Deze informatie omvat uw volledige wettelijke naam, adres, contactgegevens en sofinummer. Als u net bent verhuisd naar een nieuwe stad of locatie, zorg er dan voor dat u uw nieuwe adres en telefoonnummer bij de hand hebt wanneer u de sollicitatie invult.
Onderwijs en vaardigheden
De meeste sollicitaties hebben een sectie voor uw onderwijshistorie. De daadwerkelijke sollicitatie kan het nodig maken dat je de hoogst behaalde graad of het behaalde diploma noteert, of het kan vereisen dat je elke school opslaat die je ooit hebt bezocht. Naast de echte schoolnamen, moet je het adres, de stad en de staat van de school weten. U kunt ook worden gevraagd om uw gemiddelde van de punten, verdiende graden en opgedane vakken of onderwerpen te noteren. Veel sollicitaties bevatten ook een gedeelte met vaardigheden. Met dit type sectie kunt u speciale vaardigheden of verdiende certificeringen benadrukken die u een voorsprong geven op andere aanvragers. Als u bijvoorbeeld een vreemde taal spreekt of een soort aannemerslicentie hebt verdiend, noteer dan deze informatie in dit gedeelte.
Werk geschiedenis
Het gedeelte over de werkgeschiedenis is een van de belangrijkste onderdelen van de sollicitatie en veel mensen maken er verschillende veelvoorkomende fouten in, volgens sollicitatie- en interviewadvies. Om te voorkomen dat u een slechte indruk maakt op een potentiële werkgever met spelfouten of gekraste fouten, moet u altijd eerst een fotokopie van de aanvraag maken voordat u begint met het invullen ervan. Op die manier hebt u een extra bij de hand voor het geval u onjuiste informatie opslaat of gewoon informatie in de verkeerde doos plaatst. Uw arbeidsverleden vertelt een bedrijf waar u hebt gewerkt, welke functies u hebt bekleed en hoe lang u in elke positie was. Het geeft ook aan of je promoties en loonsverhogingen hebt ontvangen in je vorige functies. Zorg ervoor dat u de juiste tewerkstellingsdatums hebt, de fysieke adressen en telefoonnummers van uw vorige werkgever en de volledige namen van uw vorige manager bij het invullen van een sollicitatie.
Referenties
Veel sollicitaties hebben verwijzingssecties. Deze secties bevatten meestal tussen twee en vijf velden om uw professionele referenties op te schrijven. Professionele referenties zijn mensen met wie u in het verleden hebt gewerkt en met wie de potentiële werkgever contact kan opnemen om uw werkethiek en -geschiedenis te garanderen. Neem voordat u de naam van een collega in het verleden opslaat contact op met hem om er zeker van te zijn dat hij akkoord gaat om u een referentie te geven. Noteer de namen van je beste vriend of moeder niet als je referenties, tenzij je met hen hebt gewerkt.