Duidelijk gelabelde mappen helpen u bij het ordenen van bestanden en het stroomlijnen van de kantoorworkflow. Pendaflex is een hangend bestandssysteem dat is gemaakt als een hulpmiddel voor inspanningen van de kantoororganisatie. Knip geen hoeken af en schrijf geen informatie op de tabbladen met een pen of een permanente marker, die rommelig of onleesbaar kan worden. Druk in plaats daarvan Pendaflex-tabbladen op de kantoorprinter af met behulp van dagelijkse tekstverwerkingssoftware. Gebruik de bijvoegsels die bij het bestandssysteem worden geleverd of vervangende inzetstukken die worden verkocht in de winkels van lokale kantoren.
Tips
-
Labels kunnen gemakkelijk worden afgedrukt in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. Bekijk het menu Tools en kies het gewenste type label.
De labeloptie vinden in software
De systeemlabels van Pendaflex worden geleverd als één lang geperforeerd vel. Dit blad komt overeen met de standaard labelformaten die zijn opgenomen in algemene softwareprogramma's. Meet uw tabbladen, die vergelijkbaar moeten zijn met de belangrijkste hangende 2-inch tabbladen voor hangende bestanden. De meeste systemen worden geleverd met tabbladen van 1,5 inch breed. Gebruik het hulpmiddel voor het maken van labels in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma om de tabbladen te printen.
Open in Microsoft Word-versies bijvoorbeeld een nieuw document en ga vervolgens naar het menu Tools. Navigeer door Brieven en Verzendlijsten in de vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Enveloppen en labels. Meer actuele versies bieden directe toegang tot labels zonder navigatie door andere opties. Corel WordPerfect komt op dezelfde plek in een nieuw leeg document. Wanneer het is geopend, zet je het menutabblad Opmaak neer op Labels. Beide softwareprogramma's openen vervolgens een pop-upvenster met het labelgereedschap.
De Pendaflex-labelsjabloon kiezen
Selecteer eerst het gewenste type label - in dit geval een label dat overeenkomt met het formaat van de tabbladen. Bij de meeste programma's is de verscheidenheid aan Avery-, Office Depot- of Staples-labels voorgeprogrammeerd. De Avery Insert Tab Label 11136 is bijvoorbeeld vergelijkbaar met veel Pendaflex-invoegtabs.Terwijl u door labelnummers scrolt, verschijnt een voorbeeldlabelindeling naast de keuzes. Het zal ook metingen van elk label verschaffen. Scan de sjabloonkeuzes om te zien of er een overeenkomst is met de tabbladen. Selecteer het labelformaat en ga door met afdrukken.
Als er geen labelformaat is dat overeenkomt met de Pendaflex-labelgrootte, zoekt u naar sjablonen voor merklabels zoals Avery of Staples. Sommige aanpassingen van de aanpassing zijn mogelijk vereist, zelfs met bestaande of gedownloade sjablonen. Doe dit in het pop-upvenster Label Tool, als 'uitlijning' of 'marges'.
Labels afdrukken
Nadat u het labeltype hebt gekozen, definieert u of u een vel van dezelfde labels of van verschillende labels wilt afdrukken. Maak nu het document. Voer de gegevens voor het afdrukken in en bekijk het etiketvel voordat u gaat afdrukken. Druk een testvel af op gewoon papier en vergelijk het met het etiketvel, zorg ervoor dat het goed uitgelijnd is. Ga terug en pas de marges aan, verander verticaal of horizontaal als dat nodig is.
Nadat het bestand is ingesteld, gaat u naar de printer en bepaalt u of de blanco labelinvoegingen op een specifieke manier in de papierinvoer of -lade moeten worden geplaatst. Laad de lege etiketten dienovereenkomstig. Pas de uitlijning van de feeder aan zodat de labels op de juiste manier door de printer worden geleid. Nadat het papier is geladen, selecteert u Afdrukken in het tekstverwerkingsprogramma.
Labels opslaan als sjablonen
Met zowel Microsoft als Corel kunt u een labelsjabloon opslaan in het vervolgkeuzemenu Bestand Bestand. Nadat u een set bladen hebt gemaakt die u opnieuw wilt gebruiken, slaat u het bestand op als een sjabloon om het eenvoudig te openen. Sla het op op het bureaublad of op een specifieke bestandslocatie die u gemakkelijk kunt onthouden.
