De meeste boekhoud- en payroll-softwareprogramma's maken het eenvoudig om check-stubs aan te maken en af te drukken om aan medewerkers te geven samen met loonstatencontroles of om het bedrag direct gestort op hun bankrekeningen te tonen. Een klein bedrijf of een onafhankelijke contractant kan echter minder krachtige software of een ander systeem, zoals papieren tijdschriften, gebruiken om de loonlijst bij te houden. Als dit het geval is, kunnen betaalstubs worden aangemaakt en afgedrukt met behulp van een computer spreadsheet-applicatie.
Items die je nodig hebt
-
Computer spreadsheet-programma, zoals Microsoft Excel
-
Printer
Maak een aangepaste koptekst voor de spreadsheet met de naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf. Om dit in Excel te doen, gaat u naar "Koptekst" in het menu "Beeld" en klikt u op "Aangepaste koptekst". Voer de bedrijfsinformatie in en sluit de kop. Het verschijnt niet in het spreadsheetvenster, maar het wordt afgedrukt op de betaalstrook.
Typ de naam van de werknemer en het werknemersnummer indien van toepassing in de eerste rij. Volg deze informatie met de betaalperiode en betaaldatum.
Sla twee rijen onder de naam over en typ 'Regular Pay' in de cel. Typ 'Overuren' in de volgende cel. Volg met 'Vakantie', 'Vakantie', 'On Call' en 'Sick'. Sla een andere regel over en maak een rij voor eventuele voordelen, zoals ziektekostenverzekering of pensioen.
Ga naar de derde cel in de derde kolom en voer 'Rate' in. Voer in de volgende cel rechts "Uren" in. Volg met "Current" en "YTD." Vul deze kolommen in met de nummers die overeenkomen met de eerste kolom, die betrekking hebben op deze werknemer.
Voeg kolommen in voor huidige en jaar-naar-datum belastingen rechts van de betaalinformatie. Vul de juiste bedragen in. Voer het brutoloon in onder de belastinginformatie, gevolgd door het nettoloon. Controleer alle cijfers dubbel en druk de betaalstrook af op de computerprinter.
Tips
-
Zorg ervoor dat u een kopie van de loonstrook van elke medewerker opslaat voor de loonadministratie van het bedrijf.
