Een W-9-formulier van de Internal Revenue Service wordt gebruikt om een identificatienummer van de belastingbetaler aan te vragen. Een veelgebruikt gebruik van de W-9 is het verkrijgen van de belastingbetalerinformatie van de begunstigde van onafhankelijke contractanten of freelancers. Het is ook gebruikt om het FIN voor andere soorten financiële transacties te krijgen.
Aanvraag voor TIN en certificering van aannemer
Een bedrijf gebruikt dit formulier wanneer het een btw-identificatienummer van een persoon of bedrijf nodig heeft om betalingen aan de IRS te melden. Het wordt niet gebruikt om de betalingen zelf te melden. Als u als zelfstandige werkt en een contract hebt met een bedrijf om een service te verlenen, moet u een W-9 indienen om het bedrijf uw FIN te geven. Dit identificatienummer kan uw sofinummer of individueel identificatienummer van de belastingbetaler zijn. De ITIN identificeert ingezeten buitenaardse wezens voor belastingdoeleinden en is een alternatief voor contractanten die liever hun sofinummer niet opgeven. Evenzo, als uw bedrijf aannemers betaalt - mensen die u betaalt om werkzaamheden uit te voeren of een dienst aan te bieden die geen werknemers zijn - gebruikt u dit formulier.
Ander gebruik en alternatief
Het W-9-formulier dient ook om het FIN te verkrijgen voor deals met betrekking tot onroerend goed, het verwerven of inleveren van beveiligd eigendom en kwijtschelding van schulden. Het is ook nodig door bedrijven die individuele betalingen op de pensioenrekening of rentebetalingen op een hypotheek aan de IRS melden. Een vervangend formulier, zoals een contract of document dat een bedrijf genereert dat voldoet aan de IRS-vereisten, kan worden gebruikt in plaats van een W-9.
