Een vrachtwagenbedrijf kan verschillende industrieën bedienen, van autotransport en vrachtaflevering tot leasing van vrachtwagens of onderaanneming in de bouw. U kunt zich specialiseren in grote vlootlogistiek of losse ladingen verplaatsen voor consumenten en bedrijven. Het maakt niet uit wat voor soort vrachtwagenbedrijf je hebt, je moet de juiste vergunningen en verzekeringscertificaten beveiligen voordat je het opent. Staats- en federale autoriteiten reguleren de truckindustrie in hoge mate en er is altijd vraag naar erkende, gekwalificeerde truckdiensten.
Verwerk uw bedrijf door een Limited Liability Corporation (LLC) te vormen om uw persoonlijke financiën te beschermen en uw geloofwaardigheid te vergroten. Gebruik een website zoals Incfile.com om al het papierwerk en de richtlijnen te krijgen zonder hoge advocaatkosten te hoeven betalen.
Vraag toestemming van de Interstate Operating Authority aan via het Office of Car carrier Safety Administration om uw trucks in andere staten te laten rijden. Registreer voor toestemming binnen de staat met uw State Department of Transportation (DOT). Ontvang een USDOT-nummer van het Amerikaanse ministerie van transport voor elk van uw voertuigen. Alle commerciële motorvoertuigen moeten dit nummer weergeven.
Zorg voor een verzekering voor uw vrachtwagens en de verschillende soorten materialen die u gaat vervoeren. Hoogrisicobelastingen, zoals explosieven en andere gevaarlijke materialen, vereisen een hogere dekking. Gebruik een verzekeringsmaatschappij die de truckindustrie bedient om het beste advies te krijgen over de verzekeringsniveaus die u moet dragen. Bedrijven zoals Northland Insurance, die de website truckinsurance.com beheert, kunnen u in contact brengen met lokale agenten.
Investeer in truckingsoftware die u kan helpen uw bedrijf georganiseerd te houden, kilometers te registreren, overheadkosten en kosten, facturering, routering en andere logistieke informatie. Zoek naar een applicatie die op internet toegankelijk is waarmee uw chauffeurs kunnen inloggen en rapporten kunnen verzenden. Onderzoek aanbieders zoals Prophesy of Axon die uitsluitend truckingsoftware ontwikkelen.
Koop of huur voldoende voorraad om de contracten die je hebt in de hand te dekken. Weeg de voor- en nadelen van het kopen van vrachtwagens of het leasen ervan. De volledige leasekosten kunnen worden afgetrokken van uw belastingen, terwijl u gekochte voertuigen moet afschrijven. Uiteindelijk zult u uw trucks bezitten als u ze koopt, maar ze kunnen verouderd zijn tegen de tijd dat ze volledig zijn afgeschreven. U moet onderhoud op gehuurde en gekochte vrachtwagens verrichten.
Maak een overeenkomst met een leasemaatschappij om contracten af te sluiten zodra deze zich voordoen. Zelfs als u een vrachtwagenpark bezit, kan het voorkomen dat u meerdere voertuigen nodig hebt. Door vooraf goedgekeurd te worden voor lease-opties, kunt u snel nieuwe contracten verplaatsen.
Huur ervaren chauffeurs in met up-to-date licenties voor commerciële bestuurders (CDL). Maak afspraken met een lokaal lab voor het verzenden van stuurprogramma's voor drugtests die u moet indienen met de status-DOT. Behalve een full-time personeel dat u kunt bezig houden, opstelling een betrouwbaar ruilend uitzendbureau om extra werk te behandelen aangezien het zich voordoet. Bedrijven zoals Minute Men-schermdrivers houden een vaste bemanning bij de hand voor snelle service.
Tips
-
Overweeg onafhankelijke vrachtwagenchauffeurs aan te nemen die hun eigen rigs bezitten wanneer u extra contracten krijgt.
Waarschuwing
Kijk goed naar de brandstofprijzen en laat ruimte in uw contracten om aanpassingen door te voeren voor prijswijzigingen die van week tot week en van staat tot staat kunnen verschillen.
