Federale, staats- en lokale overheden hebben agentschappen om veel van hun fulltime taken aan het publiek uit te voeren. Ze werken ook samen met bedrijven en onafhankelijke contractanten, die tegen betaling diensten verlenen aan de overheid. Contractwerkers zijn onderworpen aan specifieke overheidsregels, waaronder antidiscriminatiebeleid. Door naleving van het contract kan een overheid ervoor zorgen dat haar contractanten de voorwaarden waartoe zij zijn overeengekomen niet schenden.
Betekenis
Contractconformiteit is een vorm van contractbeheer die ervoor moet zorgen dat overheidsinstanties, contracthouders en in sommige gevallen ontvangers toekennen, voldoen aan overheidsnormen met betrekking tot gelijke kansen. Deze voorwaarden zijn verschillend voor elke overheid, maar bevatten over het algemeen bepalingen die bedrijven toepassingen van vrouwen en minderheden moeten accepteren, dat overheidskantoren biedingen voor contractwerk moeten aanvragen van bedrijven die in handen zijn van minderheden en vrouwen en dat organisaties die subsidies ontvangen van de overheid een eerlijke aanwerving volgen, retentie- en promotiebeleid.
Toediening
Elk overheidsniveau is verantwoordelijk voor het beheer van zijn eigen contractcompliance. De federale overheid en de deelstaatregeringen zijn nauw betrokken bij de naleving van het contract. Lokale overheden, inclusief steden en gemeenten, gebruiken ook de naleving van het contract om te zorgen voor eerlijkheid in hun gemeenschappen en om de richtlijnen te volgen die door hogere overheidsniveaus worden opgesteld. Een stad moet bijvoorbeeld een kantoor van contractcompliance hebben om in aanmerking te komen voor bepaalde overheidssubsidies en financiering.
Werkwijze
Het proces van contractcompliance bestaat voornamelijk uit periodieke beoordelingen van bestaande contracten. De persoon die de leiding heeft over het compliancebureau van een overheid heeft meestal de titel contract compliance officer. Het kantoor kan van ontvangers van subsidies en contracthouders eisen dat ze enquêtes invullen waarin wordt gevraagd naar hun inhuurpraktijken en personeelsmake-up, of onderzoek doen naar discriminatieclaims van bedrijfseigenaars of sollicitanten die het gevoel hebben slachtoffer te zijn van discriminatie.
Resultaat
Naleving van contracten heeft tot doel om eerlijke aanwerving op elk niveau van de overheid te bevorderen. Het houdt overheidsinstanties en aannemers volgens dezelfde normen die ondernemers moeten naleven wanneer zij beslissingen nemen over het aannemen van personeel. Omdat overheden zulke frequente en grootschalige klanten zijn voor aannemers, is hun bedrijf een waardevolle bron van inkomsten voor contracthouders en een potentiële bron van aanzienlijke oneerlijkheid als bedrijven in minderheids- en vrouwenbezit worden gesloten vanwege nalatigheid of vooringenomenheid.
