Bedrijven kopen vaste activa, zoals productieapparatuur of voertuigen, om te gebruiken in het kader van hun zakelijke activiteiten. Wanneer een bedrijf een vast activum koopt, maakt het de volledige kost van het actief in zijn balans. Het bedrijf kan deze kosten niet betalen bij de aankoop van het actief, omdat het gedurende meerdere jaren van de aankoop zal profiteren. In plaats daarvan registreert het bedrijf de afschrijving of maakt het jaarlijks een deel van de kosten uit. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, bevatten specifieke regels voor het afschrijven van deze activa.
Sleutel figuren
Alvorens de afschrijving te berekenen, moet het bedrijf de belangrijkste bedragen bepalen die het voor de berekening van de afschrijving zal gebruiken. Deze omvatten de afschrijfbare kosten van het actief, de gebruiksduur van het actief en de geschatte restwaarde van het actief. De af te schrijven kosten van het actief omvatten alle kosten die nodig zijn om het actief te verwerven en in gebruik te nemen. Deze kosten omvatten de aankoopprijs van het activum, installatiekosten, vrachtkosten en juridische kosten. De gebruiksduur van het actief staat voor het aantal jaren dat het bedrijf verwacht het te gebruiken. De geschatte restwaarde is de hoeveelheid geld die het bedrijf verwacht het activum te verkopen aan het einde van zijn gebruiksduur.
Afschrijving methoden
Bedrijven kiezen een van de drie afschrijvingsmethoden. Dit zijn de lineaire productiemethoden en degressieve afschrijvingsmethoden. De lineaire methode berekent een af te schrijven basis door de geschatte restwaarde van het actief af te trekken van de volledige kostprijs. Dit wordt vervolgens gedeeld door het aantal jaren in de geschatte gebruiksduur van het actief om de jaarlijkse afschrijving te bepalen. De eenheden-van-productie methode maakt gebruik van dezelfde af te schrijven basis en verdeelt deze door de geschatte productiehoeveelheid van het actief. Aan het einde van het jaar vermenigvuldigt het bedrijf dit bedrag met de werkelijke productiehoeveelheid en registreert dit bedrag als afschrijving. De degressieve methode wordt hieronder besproken.
Versnelde afschrijvingmethode
De degressieve methode versnelt het afschrijvingsproces en registreert een hoger bedrag aan afschrijving eerder in de levensduur van het actief. Het bedrijf bepaalt de lineaire koers door 100 te delen door het aantal jaren in de gebruiksduur van het actief. Het bedrijf verdubbelt dit tarief en vermenigvuldigt het met de volledige kosten van het actief. Dit bepaalt de afschrijving voor het eerste jaar. In de volgende jaren gebruikt het bedrijf de volledige kostprijs van het actief minus de reeds opgenomen afschrijvingen en vermenigvuldigt dit met hetzelfde percentage.
Cumulatieve afschrijving
Bedrijven behouden dezelfde activawaarde in hun boekhouding zolang ze het actief bezitten. Een bedrijf houdt ook een geaccumuleerde afschrijvingsrekening bij. Gecumuleerde afschrijvingen vertegenwoordigen alle afschrijvingen die op een actief zijn geregistreerd sinds het bedrijf deze voor het eerst heeft verworven. Gecumuleerde afschrijvingen zijn een contra-activarekening en verminderen de nettoboekwaarde van het actief.
