Zelfs in een steeds meer digitale wereld speelt de United States Postal Service nog steeds een vitale rol in de activiteiten van de meeste bedrijven. Facturen, reclame- en werkproducten van allerlei aard worden vaak via de post verstuurd en het blijft een van de meest budgetvriendelijke keuzes voor ondernemers of kleine bedrijven. Naarmate de technologie zich heeft ontwikkeld, is USPS-tracking steeds geavanceerder geworden. Het volgen van uw USPS-pakket is niet langer een uitdagende onderneming.
First Class Mail Basics
Volgens de United States Postal Service is First Class Mail de meest betaalbare optie voor het verzenden van enveloppen en lichtpakketten. Er zijn echter bepaalde beperkingen ten aanzien van wat in dit type post kan worden geclassificeerd. Over het algemeen kunnen brieven met een gewicht van 1 ounce of minder worden verzonden met een Forever-zegel, wat goed is in eeuwigheid en kosten, ongeacht de uitgaande postklasse van First Class voor een stempel. Vanaf 2018 is de prijs van een First Class-zegel $ 0,50. Extra gewicht vereist extra verzendkosten. Letters moeten tussen de 5 en 11,5 inch lang zijn, 3,6 tot 6,125 inch hoog en 0,25 inch dik om een normaal stempel te vereisen.
Voor postkaarten is een goedkopere postzegel vereist die slechts $ 0,35 kost. Er zijn maatbeperkingen voor briefkaarten, die slechts 5-6 cm lang, 3,5 tot 4,25 inches lang en 0,016 inch dik kunnen zijn.
Elke post die niet door een USPS-sorteermachine kan vanwege de omvang, het volume of de vorm ervan, kan extra frankering vereisen. Bovendien moeten pakketten waar mogelijk worden verzonden met gecalculeerde verzendkosten in plaats van stempels. Eerste klas pakketten kunnen een maximale lengte hebben van 108 inch, lengte plus singel.
First Class Mail Tracking
First Class mail kan naar verwachting worden geleverd van één tot drie dagen, maar er zijn geen garanties. Het is de beste optie met betrekking tot kostenefficiëntie als uw post weegt 13 gram of minder. Het is over het algemeen niet traceerbaar. Als u echter een bedrijf bent en een grote hoeveelheid materiaal verzendt, kunt u extra betalen om tracking op uw e-mail te ontvangen.
Er zijn verschillende andere op USPS-tarieven gebaseerde services die u kunt gebruiken om te controleren of een pakket is afgeleverd. Deze omvatten Bevestiging van bezorging, die de datum en tijd van een bezorgings- of bezorgpoging bevat. Handtekeningbevestiging doet hetzelfde, maar vereist dat de ontvanger tekent voor zijn pakket. Registered Mail is een andere keuze om te verifiëren dat uw pakket is ontvangen en geeft de datum en tijd van aflevering. Gecertificeerde e-mail controleert de bezorging van een zending en vereist ook een handtekening van de ontvanger. Ten slotte geeft Return Receipt u een kopie van de handtekening van de ontvanger, wat een goede optie is voor dure of gevoelige zendingen.
USPS tracking
Als u een USPS-service van een hoger niveau gebruikt, kunt u uw pakket volgen via de website van de United States Postal Service.In de bovenste werkbalk van de site vindt u een optie genaamd 'Track & Manage'. Zodra u dit selecteert, verschijnt een vak waarin u uw trackingnummer invoert. Nadat u het nummer hebt ingevoerd en op Enter hebt gedrukt, ontvangt u een gedetailleerde lijst met informatie over uw pakket; waar het is geweest en wanneer je kunt verwachten dat het wordt afgeleverd.
Als u de afzender bent, kan USPS-tracking een nuttige manier zijn om te controleren of uw pakket op schema ligt en of de ontvanger het op tijd aflevert. Als u een bedrijf heeft dat goederen distribueert, is het essentieel om documentatie te hebben dat een klant een artikel heeft ontvangen dat zij hebben besteld. Bovendien kunt u met een trackingnummer een geschil naar voren brengen, mocht het pakket verloren gaan of beschadigd raken.
Als u verwacht een pakket te ontvangen, zoals een pakket met inkt, grondstoffen of advertentiecirculaires, vraagt u een USPS-trackingnummer aan bij de afzender. Op deze manier kunt u actief deelnemen aan het verzendproces en controleren of alles op schema ligt. Als u zich zorgen maakt over het ontvangen van uw pakket binnen een bepaald tijdsbestek, zorgt het aanvragen van een trackingnummer ervoor dat de leverancier uw bestelling versnelt.
U kunt zich ook aanmelden voor Informed Delivery, waarvoor u een USPS-account moet maken. Elke dag ontvangt u een e-mail met afbeeldingen van de e-mail die u die dag komt bezoeken. Het bevat ook een lijst met alle pakketten die onderweg zijn, inclusief volgnummers. U hebt de mogelijkheid om USPS via uw account op de hoogte te stellen als er geen postzendingen zijn afgeleverd. Dit kan een leuke functie zijn als u belangrijke documenten of pakketten verwacht.
