Het vermogen om medische apparatuur aan huis te bieden, kan de tevredenheid van de patiënt en de bedrijfsresultaten verbeteren. Voordat u echter een Medicare-inschrijvingsaanvraag kunt indienen bij het National Supplier Clearinghouse, heeft u een accreditatie nodig. Dit licentieproces volgt de normen die zijn vastgesteld door de Centra voor Medicare en Medicaid Services (CMS) volgens de Medicare Modernization Act van 2003.
Krijg de feiten
Volgens de CMS is accreditatie een complex en uitgebreid proces dat een grondige voorbereiding vereist. Daarom is het herzien van de licentievereisten, waarnaar de CMS kwaliteitsnormen noemt, in de handleiding Duurzame medische apparatuur, Prothese, Orthopedie en Supplies-standaarden een goed uitgangspunt. Het boek is beschikbaar als gratis download op de CMS-website. Het eerste deel behandelt administratie, financieel beheer, personeelsbeheer, consumentendiensten, prestatiebeheer, productveiligheid en standaarden voor informatiebeheer. De tweede bevat intake en beoordeling, levering en opstelling, training en instructie, en patiënt follow-up eisen.
Verwerk het proces
Kies een van de 10 CMS-geautoriseerde accreditatiebureaus om mee samen te werken. Informatie over elk bureau is beschikbaar op de CMS-website. Ongeacht welk bureau u kiest, de licentiestappen zijn hetzelfde. Ze omvatten een pre-toepassingsfase, een beoordeling van aanvragen en een onaangekondigde inspectie ter plaatse. Accreditatie kan tot negen maanden duren voor een aanvraag zonder fouten of inspectietekortkomingen. Elke licentie is drie jaar geldig en er zijn geen jaarlijkse kosten.
Aanvraagprocedures
Tijdens de pre-applicatie-fase werkt u samen met het accreditatiebureau om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de kwaliteitsnormen van CMS. Na een intensieve beoordeling bepaalt het bureau of u wijzigingen moet aanbrengen, zoals het bijwerken of maken van nieuwe beleidsregels en procedures, het uitvoeren van personeelstraining of het aanpassen van bestaande services. Na het identificeren en implementeren van eventuele noodzakelijke wijzigingen, is het tijd om een aanvraag in te dienen met gedetailleerde informatie over uw bedrijf, een voorlopig rapport van het accreditatiebureau, een ondertekende accreditatieovereenkomst en de vereiste storting.
Inspectie ter plaatse
Hoewel u een specifieke datum voor een inspectie ter plaatse niet kunt plannen, kunt u wel 10 black-outdatums identificeren. Een inspecteur van het accrediteringsbureau zal uw faciliteit rondtoeren en kan een of meer werknemers interviewen om de informatie in uw aanvraag en het voorlopige bewijsrapport te verifiëren. De expert zal ook de administratie van medewerkers en patiënten, financiële overzichten en factureringsdocumenten, servicecontracten, risicobeheernormen en uw handleiding voor procedures en procedures controleren. Het duurt ongeveer twee maanden vanaf de inspectiedatum om uw licentie te krijgen, alles gaat goed.
