Het schrijven van een overtuigende en informatieve brief aan een huurder over waarom zij een huurwoning zouden moeten kopen, is vergelijkbaar met het schrijven van een verkoopbrief, met het voordeel van directe herkenning van uw naam en eigendom. De ideale brief bevat elementen van zowel een standaardbedrijfsbrief als een verkoopbrief. Het formaat zou met name overeenkomen met een zakelijke brief, terwijl het bericht om het huurobject te kopen overtuigend en meeslepend zou zijn als een verkoopbrief.
Letterintroductie
Formatteer eerst het begin van de letter. Rechtvaardig alle tekst links in blokformaat. Dit standaard bedrijfsformaat is aanvaardbaar voor elke zakelijke brief. De bovenmarge moet 2 inch zijn.
Vermeld de datum van de brief op de eerste regel, inclusief de maand, de dag en het jaar.
Voeg uw adres toe aan de volgende regel, maar dit is optioneel. Als u een briefhoofd gebruikt met een datum ergens op de pagina afgedrukt, voeg dan uw adres niet opnieuw toe.
Sla een regel over en voeg de naam van de ontvanger toe, gevolgd door het adres op de volgende regel. Zorg er bij het toevoegen van het adres van de ontvanger voor dat u de naam boven aan het adres toevoegt met de juiste naam van de heer, mevrouw of mevrouw. Controleer de spelling van de naam van de persoon.
Schrijf een aanhef om de brief te starten. De aanhef gaat onder het adres, met één lege regel ertussen. Beëindig deze regel met een dubbele punt. Uw aanhef kan bijvoorbeeld zijn: Geachte mevrouw Jane Doe:, als start voor uw zakelijke brief.
Letter Body
Schrijf het lichaam van de brief als een verkoopbrief. Stel een vraag of voer anderszins een lijst in van de potentiële voordelen van het aanbod. Zorg ervoor dat u de voordelen in plaats van functies opgeeft om op emotioneel niveau contact te maken met de ontvanger. De eenvoudigste manier om het verschil tussen functies en voordelen te begrijpen, is onthouden dat een voordeel een verbetering is ten opzichte van het leven van de ontvanger. Het is van cruciaal belang om op twijfels te anticiperen en ze aan te pakken. Dit deel van de brief is van cruciaal belang om de huurder te overtuigen om te kopen.
Vul de brief in. Na het lichaam van de brief, sla één regel over en eindig de brief met vriendelijke groet, de vriendelijke groet of de uwe, met een komma. Links uitvinken, net als de rest van de brief. Sla vervolgens nog vier regels over en typ uw naam en titel, met de bedrijfsnaam onder uw naam. Plaats uw naam in de lege ruimte boven uw getypte naam. Kies een professionele, standaard zakelijke envelop.
Probeer de brief te lezen. Spelling Controleer de letter als een voorlopige maatregel, maar vertrouw niet op de spellingscontrole om alle fouten op te sporen. Laat een vertrouwde vriend met bekwame grammatica uw brief lezen om ervoor te zorgen dat u niets mist. Controleer alle naamspellingen.
