Bedrijven zoeken vaak naar verschillende manieren om hun producten of diensten te promoten. Om dit te bereiken, wenden ze zich vaak tot verkoopbrieven die worden verstuurd naar bestaande en potentiële klanten als een manier om een bepaald aspect van het bedrijf te promoten. De brief moet aandacht trekken en bevat gemakkelijk leesbare informatie over het bedrijf. Het kan ook een gratis product of dienst aanbieden.
Wees persoonlijk. Begin de brief door de potentiële klant of klant op naam te noemen. Hierdoor weet de persoon dat u hem voldoende waardeert om zijn naam te achterhalen en deze in de brief te gebruiken.
Grijp de aandacht van de lezer door met creatieve woorden over een product of dienst die u aanbiedt een probleem op te lossen. Maak deze brief gedenkwaardig voor de lezer door beschrijvende taal en illustratieve grafische afbeeldingen te gebruiken.
Gebruik een vriendelijke toon. Houd de brief informeel tijdens het beschrijven van de producten of diensten die u aanbiedt. Als het een nieuw product of nieuwe service betreft, leg dan uit hoe het product werkt en hoe de lezer hiervan kan profiteren. Maak elke zin duidelijk en informatief.
Wees kort. De brief moet maximaal vier of vijf alinea's lang zijn. Als het te lang duurt, verliest de lezer mogelijk zijn interesse en mist hij de belangrijkste details van de brief.
Sluit de brief af. Beëindig de brief door de klant te vragen iets specifieks te doen, zoals uw bedrijf bezoeken of bellen of de website van het bedrijf bezoeken. Vermeld de contactgegevens van uw bedrijf in de laatste alinea, inclusief het adres, telefoonnummer, e-mailadres en de naam van een contactpersoon.
Sluit de brief door de lezer te bedanken voor zijn interesse.
