Verhuurders hebben de wettelijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat hun eigendommen zich in een veilige toestand bevinden en dat alles, zoals sanitair, correct werkt. Om aan deze plicht te voldoen, moeten verhuurders hun eigenschappen periodiek inspecteren om de toestand van de constructie en de onderdelen daarvan te beoordelen. Alvorens een inspectie uit te voeren, moet een verhuurder schriftelijk op de hoogte stellen van zijn intentie om het eigendom te inspecteren. Verhuurders moeten de huurder minimaal 24 uur op voorhand verwittigen voor niet-noodinspecties.
Geef uw brief de titel "Notice of Inspection" of iets dergelijks. Beantwoord de brief aan de specifieke huurder wiens woning u wilt inspecteren. Zorg ervoor dat u de naam van de huurder en het fysieke adres van de accommodatie vermeldt.
Geef de specifieke datum en tijd van de inspectie, evenals de reden ervoor. Enkele redenen zijn onderhoud, routine-inspectie en inspectie van een bepaald apparaat, zoals een oven of waterverwarmer. Als je iemand anders naar de woning brengt, zoals een loodgieter of een elektricien, geef dat dan aan in de brief.
Geef aan of u van de huurder verlangt dat deze aanwezig is of dat u van plan bent om deel te nemen, zelfs als de huurder er niet is. Terwijl een huurder u had moeten informeren als zij de sloten heeft veranderd, laat de huurder weten dat als uw sleutel niet werkt en zij niet aanwezig is, u een slotenmaker inhuurt om de deur te openen op kosten van de huurder.
Vraag de huurder om u onmiddellijk op de hoogte te stellen als de inspectiedatum en -tijd niet van pas komen. Hoewel de huurder, volgens de wet, je toegang tot het onroerend goed moet geven met de juiste kennisgeving, is het een leuk gebaar om rond haar schema te werken, vooral als ze een coöperatieve huurder is geweest. Geef een contactmethode op waarmee de huurder contact met u kan opnemen om opnieuw te plannen.
Tips
-
Als een verhuurder zich bewust wordt van een noodgeval, zoals een groot waterlek, is geen kennisgeving nodig.