Veel bedrijven kapitaliseren de uitgaven. Dit gebeurt echter alleen met dure artikelen zoals voertuigen, machines of gebouwen die als eigendom worden beschouwd. Deze items worden voor een lange periode als waardevol beschouwd voor het bedrijf.
kapitaliseren
Wanneer een artikel met een hoofdletter wordt geschreven, wordt de waarde van het artikel in een activum geplaatst, waardoor de waarde van het bedrijf toeneemt. Dit komt omdat deze items geacht worden hun waarde langzaam te verliezen of, zoals in het voorbeeld van land, in de loop van de tijd toenemen. Het activum krijgt een nummer voor trackingdoeleinden en wordt vermeld in de onroerendgoedbelastinginventaris van het bedrijf. Het bedrijf wordt jaarlijks gefactureerd voor belastingen op basis van de waarde van zijn activa. De notering van een afschrijvingsactief daalt elk jaar in waarde totdat wordt aangenomen dat deze geen waarde heeft.
waardevermindering
Items die geactiveerd zijn, mogen worden afgeschreven over een periode van tijd, zoals drie, vijf of zelfs vijftien jaar. Wanneer een artikel wordt afgeschreven, worden de volledige kosten van het artikel niet tegelijkertijd in kosten weergegeven, maar zijn deze over meerdere jaren verdeeld. Hierdoor wordt voorkomen dat het nettoresultaat van het bedrijf op elk moment te negatief wordt beïnvloed.
Reden voor afschrijving Lengte
De tijdsperiode voor het afschrijven van een item met hoofdletters is gebaseerd op hoe lang het item als het laatst wordt beschouwd. Onroerend goed zoals grond wordt meestal afgeschreven over meerdere decennia, terwijl artikelen zoals voertuigen normaal worden afgeschreven over drie of vijf jaar, afhankelijk van de kosten. Zie het gedeelte Bronnen voor een link naar de IRS-regels die gelden voor afschrijvingskosten,
