Aankopen van grote bedrijfsactiva worden niet als uitgaven geboekt en afgeschreven tijdens het aankoopjaar. Omdat dergelijke activa een levensduur hebben die langer duurt dan het jaar van aankoop, worden ze geactiveerd en worden de kosten elk jaar afgeschreven tot de inventariswaarde volledig is afgeschreven of het actief is verkocht. Na aanschaf moet u een activarekening maken voor de uitgaven. Vervolgens moet u elk jaar een bijstellingsvermelding registreren voor de afschrijvingskosten. Ten slotte, wanneer het actief wordt verkocht of afgestoten, registreert u een kapitaalverlies of winst.
Items die je nodig hebt
-
Aankoopprijs
-
Verwacht bereik van gebruiksduur
Initiële uitgaven
Maak een activarekening voor de uitgaven.
Debiteer de activarekening voor de prijs van het activum, exclusief perifere uitgaven zoals taxatiekosten die moeten worden geregistreerd als lopende kosten op het moment van aankoop.
Krediet geven op de rekening (en) die wordt gebruikt om het activum te betalen, zoals 'Contant', 'Te betalen bankbiljetten' of een combinatie van beide.
waardevermindering
Bepaal welk type afschrijvingskosten het beste is voor het activum. Raadpleeg een Certified Public Accountant (CPA) voor meer informatie over uw bedrijf, het type entiteit en het type uitgaven.
Maak een subrekening van de "Afschrijvingslast" -rekening voor de uitgaven.
Debiteer de subrekening voor het bedrag van de afschrijvingskosten die worden opgenomen voor de financiële periode.
Krediet de "geaccumuleerde afschrijving" -rekening voor hetzelfde bedrag van de afschrijvingskosten van de periode.
Verkoop van activa
Maak een account met de naam "Verkrijgen of verliezen bij verkoop van activa", tenzij het account al bestaat in uw boekhoudsoftware of grootboek.
Debiteer de "Gecumuleerde afschrijving" -rekening voor het totale bedrag aan afschrijvingen dat als een last is afgeschreven over de levensduur van het actief.
Debiteer de "Cash" -rekening voor het bedrag dat voor het actief is betaald.
Crediteer de activarekening voor het oorspronkelijke aankoopbedrag.
Debiteer de "winst of het verlies op de verkoop van activa" -rekening voor het verschil tussen het bedrag van de oorspronkelijke aankoop en het totaal van de voor de verkoop ontvangen contanten en de geaccumuleerde afschrijving voor het actief als het actief met verlies werd verkocht. Krediet de "Gain or Loss on Sale of Asset" -rekening voor het verschil als het activum met een winst werd verkocht.
