Geld stroomt in en uit uw bedrijf, en telkens wanneer het uitstroomt om nieuwe activa te kopen, bestaande te verbeteren of een verplichting te verminderen, wordt de transactie als een uitgave geregistreerd. Verschotten of betalingen zoals het kopen of upgraden van machines, distributie aan eigenaars of het betalen van bankleningen zijn slechts enkele van de uitgaven die nodig zijn om uw bedrijf te runnen.
Uitgaven versus uitgaven
Uitgaven betekent het gebruik van contanten of kasequivalenten om activa te kopen, schulden af te betalen of operaties te financieren. Sommige uitgaven kunnen uitgaven zijn, maar niet elke uitgave is een aftrekbare uitgave.
Gerapporteerd over de winst-en-verliesrekening, zijn bedrijfskosten kosten die zijn verlopen, opgebruikt zijn of nodig waren om inkomsten te genereren gedurende een specifieke periode. Uitgaven zijn aftrekbare aankopen zoals huur, nutsvoorzieningen, belastingen, licenties, professionele kosten, kantoorbenodigdheden, advertenties, commissies, reparaties, verzekeringen, materialen, arbeid en kosten van verkochte goederen.
Boekhoud- en belastingaansprakelijkheidsconvenanten wijzen soms de manier waarop u betalingen verricht en registreert ten opzichte van wanneer het geld daadwerkelijk van eigenaar verandert. De ruil van geld is een uitgave, terwijl de boeking die de transactie registreert als onderdeel van uw winst- en verliesrekening, de aftrekbare kosten vertegenwoordigt.
Financiering en afschrijving
Wanneer u bedrijfsactiviteiten financiert, mag u de bedragen die u uitgeeft, aftrekken, zelfs als u voor deze aankopen met geleend geld betaalt. Maar u mag geen betalingen van hoofdsom voor zakelijke leningen aftrekken. Als u tijdens een maand $ 1.000 leent om de huur te betalen wanneer het geld krap is, worden de huurkosten in mindering gebracht tijdens de lopende maand. Als u de volgende maand de $ 1000 terugbetaalt wanneer er meer contant geld is, kunt u deze betaling niet een tweede keer aftrekken. De betaling van de hoofdsom is een uitgave omdat het geld uw zakelijke account verlaat, maar het is geen uitgave omdat de kosten al zijn geregistreerd toen u uw huur betaalde.
Evenzo, wanneer u een groot stuk apparatuur koopt dat uw bedrijf in de loop van de tijd zal gebruiken, maakt u meestal de uitgaven in één keer door een cheque voor het artikel te schrijven. Als u de aankoop registreert als aftrekposten, moet u deze afschrijven of de aftrek spreiden over het aantal jaren dat u verwacht dat het actief in gebruik zal zijn. Als uw restaurant bijvoorbeeld een oven koopt die u verwacht 10 jaar te gebruiken, is het volledige aankoopbedrag een uitgave als u de oven in één keer betaalt. Maar u kunt slechts een tiende van de kosten van de oven opnemen als een aftrekbare uitgave in elk jaar dat uw bedrijf het gebruikt.
