Het opzetten van een personeelsstructuur kan een grotendeels symbolische zet zijn tenzij het management van het bedrijf samenwerkt met afdelingshoofden om personeel de noodzakelijke hefbomen te geven om taken adequaat uit te voeren, ondoeltreffendheden uit interne processen te verwijderen en de netelige kwesties van risicobeheer en winstgevendheidsbeheer aan te pakken. HR-managers hebben inspraak in de stafoverleg.
Definitie
Een personeelsstructuur verwijst naar de manier waarop een bedrijf beslist wie toezicht houdt op wie, hoe afdelingshoofden beslissingen nemen, welke beslissingen escaleren naar hogere echelons en hoe operationele uitdagingen en interne schermutselingen effectief en snel kunnen worden opgelost. Simpel gezegd, de structuur is de elementaire hiërarchische rangschikking van de organisatie. In een typische uitzendstructuur omvat het topgeheim senior management, bijvoorbeeld de chief executive officer, de chief financial officer en de chief operations officer. Daarna komen afdelingshoofden en segmentleiders, die toezicht houden op het werk van managers op het middenniveau. Deze op hun beurt zien hoe personeelsleden van de basisfuncties taken uitvoeren, zich houden aan de aanbevelingen van de superieuren en zich aan wetten houden.
Betekenis
Het instellen van een adequate hiërarchische structuur stelt het management van een bedrijf in staat om een oplossingsgerichte operatie uit te voeren, de winst onderweg te verhogen, snel beslissingen te nemen wanneer dat nodig is en het bedrijf op de concurrentiekaart te zetten. Zonder een goede structuur zouden interne inefficiënties en een uittocht van bekwaam personeel het winstbeheersplan van een bedrijf in het gedrang kunnen brengen. Als bijvoorbeeld toppresterende werknemers ontevreden zijn over het gebrek aan duidelijke richting vanuit de hogere echelons, kunnen ze aftreden om uit te zoeken of het gras groener is op het veld van een rivaal.
Kosten
De manier waarop een bedrijf zijn hiërarchische processen regelt, heeft gevolgen voor de begroting. Het aantal niveaus dat personeel moet doorlopen voordat begeleiding wordt ontvangen of een beslissing wordt genomen, kan bijvoorbeeld meer of minder geld kosten, afhankelijk van de bedrijfshiërarchie. Minder hiërarchische niveaus - een situatie die bedrijfsstrategen een "gedecentraliseerde structuur" noemen - kan het bedrijf helpen snel beslissingen te nemen en het in staat te stellen flexibel genoeg te zijn om zich aan te passen aan veranderende economische omstandigheden. Een gecentraliseerde hiërarchische dispositie vereist daarentegen een besluitvorming op het hoogste niveau, meestal door het senior management op het hoofdkantoor, of door de hoofden van belangrijke eenheden of geografische afdelingen.
Hulpmiddelen en technologie
Bedrijven vertrouwen op verschillende tools en ultramoderne technologische apparatuur om personeel aan te nemen en te behouden, hun prestaties te bewaken, gebroken interne processen te repareren en de beste manier te bepalen om werknemers te roteren om hun winstgevendheid op lange termijn te stimuleren. De instrumenten van het vak voeren het gamma van medewerkersprestatiebeheersoftware en mens / machine-interfacetoepassingen uit naar personeelplanningssoftware en programma's voor procesherstructurering. Andere hulpmiddelen zijn onder andere mainframecomputers, agenda- en planningssoftware, het ophalen van informatie of zoekprogramma's, content workflow-software en databasebeheersysteem-software.
