Hoe een Payroll Register te doen

Payroll-registers zijn onmisbaar voor het bijhouden van nauwkeurige belastingbetalingsdocumenten voor werknemers en werkgevers. Of u nu een accountant inhuurt voor de taak of het zelf doet, loonadministratie moet correct worden gedaan en gedaan. Salarisregisters creëren een solide overzicht van hoeveel werd betaald en wanneer het werd betaald. Aangezien het IRS-formulier 941 voor de meeste kleine bedrijven driemaandelijks wordt ingevuld en per e-mail wordt verzonden, kunnen de loonregisterregisters de 941-indieningen veel sneller maken omdat alle langere berekeningen al zijn voltooid en vastgelegd. Vul het salarisregister sequentieel en nauwkeurig in.

Items die je nodig hebt

Loonlijst / register
Federaal belastingboekje
Staatsbelastingboekje
Rekenmachine
Potlood (geen pen)

Koop een loonlijstboek / registreer bij een kantoorbenodigdhedenwinkel. Ga naar het gerechtsgebouw en pak de federale en staatstabelboekjes op die worden gebruikt om individuele belastingtarieven te berekenen. Gebruik de werknemersinformatie die hij aan het bedrijf heeft verstrekt als hij is aangenomen om het eerste deel van het loonboek in te vullen of zich te registreren. Kopieer de werknemersinformatie uit de werknemersinformatiemap naar het boek.

Voer de volledige officiële naam van de werknemer in die wordt gebruikt bij de jaarlijkse belastingaangifte. Record ingezetenschap in het juiste blok. De informatieblokken worden boven aan elke kolom gelabeld. Voer R in voor ingezetene of NR voor niet-ingezetene van de staat waar het inkomen wordt betaald.

Noteer de afkorting die de volgende burgerlijke staat aangeeft. Schrijf S voor single of M voor getrouwd in het juiste blok. Voer in het volgende blok het aantal afhankelijke personen in dat zij voor belastingdoeleinden willen claimen.

Markeer een regel door een van de zeven dagen boven aan de pagina dat uw bedrijf is gesloten. Merk op dat de dagen in vakken bovenaan de pagina beginnen met zondag, niet met maandag en tot zaterdag.

Noteer het totale aantal uren dat elke werknemer voor elke dag van de week werkt. Noteer de dagen waarop ze vroeg vertrekken of te laat komen. Schrijf het op een plakbriefje als je dat wordt verteld en plaats het in je loonlijst. Pas het totaal aantal gewerkte uren op die dag aan wanneer u de gewerkte uren voor de dag noteert.

Totaal het aantal gewerkte uren voor de week en schrijf dit in het blok Totale uren. Doe hetzelfde voor overwerkuren. Vermenigvuldig het totale aantal gewerkte uren maal de loonsom per uur. Doe hetzelfde voor overwerk.

Gebruik de juiste formules, federale tabellen van de inkomstenbelasting en tabellen van de inkomstenbelasting om loonheffingen te berekenen. Trek sociale zekerheid, Medicare, Amerikaanse inhouding en bedragen voor bronheffing plus andere bedragen die zijn ingehouden in de staat waarin u uw bedrijf hebt in. Totaal van de inhoudingen en aftrekken van het totale verdiende loon. Schrijf de werknemer een bedrijfscheck voor het verdiende bedrag na belastingen en noteer dat bedrag in uw loonlijstboek.