Een manueel salarissysteem wordt volledig met de hand uitgevoerd; een intern geautomatiseerd systeem omvat een on-site loonlijstpersoneel en het gebruik van salarissoftware; een extern systeem houdt in dat u uw payroll-taken uitbesteedt aan een loonbedrijf. Het doel van het salarissysteem is ervoor te zorgen dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Om dit doel te bereiken, zijn enkele algemene taken van toepassing.
Items die je nodig hebt
-
IRS Circulaire E
-
Tijdschema's / kaarten
Figuur loon per uur voor werknemers. Betaal uurloon werknemers volgens wat hun urenstaat / kaart weerspiegelt. Dit omvat reguliere tijd, overuren en uitkeringsdagen, zoals vakantie en persoonlijke tijd.
Betaal reguliere uren (die jonger zijn dan 40 voor de werkweek) en geniet dagen op basis van het reguliere salaris van de werknemer. Betaal overuren (die boven de 40 voor de werkweek) bij zijn overwerktarief van 1 ½ maal zijn normale betalingstarief. De werknemer per uur moet 40 uur per week werken om zich te kwalificeren voor overwerk. Daarom, als hij 35 reguliere uren werkt en 8 vakantie-uren neemt, betaal dan alle 43 uur tegen zijn reguliere salaris.
Stel bijvoorbeeld dat de werknemer $ 9 / uur verdient. Zijn urenformulier van maandag tot vrijdag verschijnt om 7.30 uur en om 17.30 uur. Hij neemt elke dag een uur onbetaalde lunch, wat negen werkuren per dag oplevert, een totaal van 45 uur voor de week.
Regelmatige berekening: 40 uur x $ 9 = $ 360, wekelijkse bruto reguliere betaling. Berekening van de overuren: 5 uur x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, wekelijkse bruto overuren.
Bereken de bezoldiging van werknemers. Betaal betaalde werknemers een set betalen elke betaalperiode. Als de werknemer bijvoorbeeld jaarlijks $ 53.000 verdient en tweewekelijks wordt uitbetaald, zou de berekening als volgt zijn:
Berekening: $ 53.000 / 26 tweewekelijkse loonsperioden = $ 2.038.46, tweewekelijks betalen.
Als u de beloning van de werknemer moet verdelen, bijvoorbeeld als ze halverwege de betaalperiode wordt beëindigd, doe dit dan op basis van haar uur- of dagtarief.
Berekening van het uurtarief: $ 53.000 / 2.080 (jaarlijkse werkuren, inclusief voordelen) = $ 25.48. Dagprijsberekening: $ 53.000 / 26 tweewekelijkse loonsperioden / 10 dagen = $ 203.84, dagtarief.
Trek statutaire / onvrijwillige aftrekposten en vrijwillige aftrek af van het brutoloon van de werknemers om te komen tot het nettoloon. Gebruik de IRS-roerende voorheffing (circulaire E, zie bronnen) en werknemersformulier W-4 voor het juiste belastingjaar om de federale inkomstenbelasting te bepalen. De Circulaire E bevat ook de meest recente socialezekerheids- en Medicare-belastingtarieven. Gebruik de bronbelastingtabellen en het formulier inkomstenbelasting van de werknemer om de inkomstenbelasting te bepalen, indien van toepassing. Als uw staat geen inkomstenbelasting van de staat berekent, moet u deze niet van het salaris van de werknemer onthouden.
Vrijwillige inhoudingen omvatten een medische, tandheelkundige, levens- en invaliditeitsverzekering; pensioenbijdragen; en parkeertarieven.
Tips
-
Verwerk uw loonlijst op basis van uw betaalfrequentie. Werk bijvoorbeeld een wekelijkse loonlijst bij op basis van een weekloon en een tweewekelijkse salarisadministratie op basis van twee weken loon.
Payroll-software voert loon- en aftrekberekeningen uit, wat de loonverwerking vereenvoudigt.
