Uitbesteding van payroll stelt werkgevers in staat om hun payroll toe te vertrouwen aan een payroll professional voor een kleine vergoeding. Wanneer de werkgever een payrollprovider gebruikt, hoeft hij vaak geen eigen loonlijstpersoneel aan te nemen, wat hem geld bespaart op salarissen en uitkeringen. Daarom is er vraag naar payroll-providers. Als u uw eigen salarisadministratie wilt starten en uw klantenkring klein is, kunt u het vanuit uw huis uitvoeren. Om de tevredenheid van uw klanten te garanderen, moet u uw eigen bedrijf op een professionele manier leiden.
Zorg ervoor dat u ervaring hebt met het verwerken van loonadministratie en aanverwante belastingwetten voordat u uw thuisbedrijf start. Veel payrollprofessionals ontvingen hun training op het werk. Toch moesten ze computervaardig zijn en beschikken over solide wiskundige vaardigheden en goede werkethiek om de baan te krijgen. Als u weinig kennis heeft van de salarisadministratie, zullen werkgevers aarzelen om hun salarisadministratie aan u over te dragen. Bovendien ontbreekt het u aan de kennis die nodig is om de loonlijst nauwkeurig te verwerken.
Maak een standaardcontract voor uw klanten. Denk na over de diensten die u wilt aanbieden en prijs ze dienovereenkomstig. Een goede manier om te weten hoe u uw services kunt prijzen, is door rechtstreeks contact op te nemen met payroll-providers en hen hun kosten te vragen. Uw services zullen waarschijnlijk controleverwerking omvatten; handmatige controle en vervallen controle verwerking; genereren van belastingdocumenten, zoals W-2's; en het corrigeren van payroll-fouten. Afhankelijk van de klant moet u misschien echte cheques uitschrijven en / of directe stortingen uitvoeren.
U bent verantwoordelijk voor het op tijd ontvangen van de salarisadministratie van uw klanten op elke betaaldatum. Gebruik een betrouwbare koeriersdienst voor deze optie. Als u de loonheffingen van uw klant behandelt, laat hem dan een document ondertekenen waarin u uw volmacht krijgt, waarmee u zijn loonheffingen namens hem kunt verwerken.
Ontvang een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) van de IRS als u werknemers heeft. Als u de enige exploitant bent van uw thuisbedrijf en als u geen accijns- of belastingaangifte doet, heeft u geen EIN nodig. In dit geval kunt u uw sofinummer gebruiken als uw belastingbetaler-identificatienummer.
Koop payroll-software, zoals PenSoft of Quickbooks. Payroll-software biedt een snelle en eenvoudig te gebruiken oplossing voor het verwerken van de loonadministratie. In de meeste gevallen maakt u eenvoudig werknemersbestanden aan en voert u de loongegevens in, en het systeem genereert en print de cheques / betaalstaven. Payroll-software heeft ook de jaarlijkse belastingtarieven hard gecodeerd in het systeem, waardoor u de belasting niet handmatig hoeft te berekenen. Zorg ervoor dat de software een directe statiegeldfunctie heeft en belastingdocumenten genereert, zoals W-2's. Werkgevers zouden liever niet worden lastig gevallen met deze taken; daarom wint u de zakelijke activiteiten van een potentiële klant sneller als u deze diensten aanbiedt.
Voer uw thuisactiviteiten professioneel uit. Heb een aparte bankrekening en telefoonnummer voor het bedrijf. Als u belastingverwerking aanbiedt, volgt u de jaarlijkse Circular E-richtlijnen van de IRS en legt u de belastingen van uw klant nauwkeurig en op tijd in.
Tips
-
U kunt een gecertificeerde salarisadministrateur worden of uw salarisvaardigheden verbeteren door de certificeringsexamens of cursussen van de American Payroll Association te nemen. Word lid van de Small Business Administration voor meer informatie over programma's en bronnen waarmee uw bedrijf kan groeien.
