Hoe een penningmeesterrapport te schrijven

Inhoudsopgave:

Penningmeestersrapporten zijn essentiële onderdelen voor het organiseren van de financiën van een bedrijf of organisatie. Ze moeten een basisformule volgen, maar buiten die formule zijn het flexibele documenten die kunnen worden gewijzigd om aan specifieke behoeften te voldoen.

Basisformule

Bepaal het beginsaldo. Dit is de hoeveelheid geld die de organisatie had aan het begin van de treasury-periode (meestal worden rapporten elk kwartaal of jaar opgesteld). Het algemene formaat is om de uitdrukking "Staring Balance" in een linkerkolom te plaatsen en vervolgens het bedrag (bijvoorbeeld "3500.24") zonder een dollarteken in de rechterkolom te plaatsen.

Bepaal de uitgaven. Waar heeft de organisatie geld aan uitgegeven tijdens de treasury-periode? Organiseer uitgaven in duidelijke en gemakkelijk te begrijpen categorieën zoals 'Benodigdheden' of 'Fondsenwerving' en geef vervolgens elke afzonderlijke uitgave onder de categorie gedetailleerd weer.

Bepaal de iIncome. Heeft uw organisatie geld verdiend? Als dit het geval is, plaatst u de bron van de opbrengst (bijvoorbeeld 'Bake Sale') in een linkerkolom en zet u de exacte bedragen aan de rechterkant (bijvoorbeeld '875.00').

Bepaal het eindsaldo. De formule hiervoor is "Beginsaldo" minus "Uitgaven" plus "Inkomen" is gelijk aan "Eindsaldo". "Eindbalans" moet in een linkerkolom staan met het totale bedrag aan de rechterkant.

Typ het rapport. Het rapport moet worden geschreven op het briefhoofd van de organisatie. "Penningmeesterrapport" moet bovenaan de pagina worden gecentreerd, onder het briefhoofd. Geef de rapportperiode op aan de linkerkant van de pagina. "Beginsaldo", "Kosten", "Inkomen" en "Eindsaldo" moeten allemaal vetgedrukt zijn in de linkerkolom, met de juiste cijfers hieronder vermeld.

Onderteken en voeg bijlagen toe. De volledige naam en functie van de penningmeester moeten het rapport beëindigen. De penningmeester moet het rapport ondertekenen en kopieën van alle ondersteunende documenten bijvoegen aan het rapport, bijvoorbeeld bankafschriften, fondsenwervende rapporten.

Hoe een voorstel of een bod voor een baan te schrijven

Effectieve jobbiedingen of projectvoorstellen zijn goed gemaakt, gedetailleerd, gemakkelijk te lezen en behandelen de specifieke aard van de taken die moeten worden uitgevoerd of uitgevoerd. Professionele voorstellen moeten met de computer worden gegenereerd op briefpapier van een bedrijf, terwijl formulieren uit de dienstensector vaak vooraf kunnen worden afgedrukt. Voordat u een voorstel of een bod schrijft ...

Hoe een brief over een arbeidsbeëindiging te schrijven met een gracieuze toon

De meeste managers hebben op een gegeven moment met uitdagende werknemers te maken. Deze werknemers missen mogelijk de vaardigheden die nodig zijn om hun werk uit te voeren, ze kunnen het beleid van het bedrijf negeren of ze kunnen een handeling tegen het bedrijf ondernemen. In ieder geval moet de manager die medewerker van het bedrijf beëindigen. Als onderdeel van het schieten ...

Hoe een penningmeesterrapport tijdens een vergadering presenteren

De penningmeester van een bedrijf, organisatie of andere groep houdt het budget en de uitgaven van de groep bij. Als u de taak van de penningmeester hebt, bent u verantwoordelijk voor het samenstellen en presenteren van een rapport op bestuursvergaderingen. Er zijn enkele items die u in dit rapport moet opnemen, inclusief een overzicht van de uitgaven ...