Hoe een elektronisch contract te creëren. Er zijn weinig verschillen tussen een traditioneel contract en een elektronisch contract. Afgezien van de middelen voor het leveren van wettelijke vereisten, blijven de specifieke aspecten van een contract hetzelfde, zowel op papier als online. Er zijn talloze stappen die u kunt nemen om een elektronisch contract te maken dat juridisch bindend en goed bewerkt is.
Ga op zoek naar elektronische contractsoftware die u kunt gebruiken voor al uw online juridische formulieren. Koop dit type software alleen als u een aantal verschillende contracten en juridische documenten gaat maken die voor elke ontvanger moeten worden aangepast. Probeer softwaredemo's uit en bekijk sjablonen bij softwareleveranciers zoals Proforce Software Corporation (zie bronnen hieronder).
Neem bijgewerkte contactgegevens op voor alle partijen die betrokken zijn bij uw elektronische contract. Wanneer u online een contract maakt, moet u adressen en telefoonnummers boven aan de eerste pagina plaatsen en ook de handtekeningpagina volgen.
Bewerk aspecten van uw standaardcontract die variabel zijn op basis van uw klanten. Of u nu een tekstverwerkingssoftware of een contractgenerator gebruikt, u moet in staat zijn om aangepaste contracten te maken door deadlines en verkoopaantallen aan te passen. De aanpassing van termen is eenvoudiger voor elektronische contracten dan voor traditionele documenten, omdat ze kunnen worden gedaan zonder papierverspilling of doorhalen van regels.
Voeg een elektronisch handtekeningengedeelte toe aan uw contract voor elke betrokken partij. Om overeenstemming door alle partijen te verifiëren, neemt u regels op voor naam, functietitel en burgerservicenummers. Deze identificerende informatie helpt elke partij bij de richtlijnen van het contract te binden.
Vraag een gedrukt exemplaar aan van elk elektronisch contract dat u verstuurt. Naast het gedeelte met elektronische handtekeningen moet u een standaard handtekeningregel opnemen voor elke groep die betrokken is bij de acties die door het contract zijn gebonden. De elektronische en papieren kopieën van het contract kunnen worden opgeslagen voor gebruik in toekomstige transacties of rechtszaken.
Vergrendel bewerkingsopties op elektronische contracten voordat u ze verzendt voor gebruik door klanten of leveranciers. Het is belangrijk om verwarring te voorkomen die wordt veroorzaakt door onbedoelde aanpassingen van cijfers, productnamen en andere details in een elektronisch contract. Doorzoek de werkbalk van uw contractsoftware voor beveiligingsfuncties en schakel ze in na het uitvoeren van een laatste bewerking.
Waarschuwing
Begrijp dat jurisdictie over elektronische contracten voor online diensten duister blijft. Elektronisch verleende diensten kunnen van overal ter wereld afkomstig zijn, wat betekent dat er nationale en internationale juridische problemen zijn voor geschonden contracten. Houd een register bij van contactinformatie en communicatie met overtredende partijen om te helpen bij het vaststellen van de juiste jurisdictie.
